Segretario/segretaria amministrativo/a settore automotive Si apre una posizione di Segretario/Segretaria amministrativo/a per la sede amministrativa di una società del settore automotive, a supporto dell'officina e dell'area vendite. La risorsa garantirà il corretto flusso delle informazioni tra front office, officina e magazzino ricambi. Attività principali * Gestione agenda officina e appuntamenti tagliandi, revisioni e interventi (circa ***** lavorazioni al giorno) * Registrazione ordini ricambi, controllo DDT e inserimento dati nel gestionale DMS automotive (es. Autosoft o sistemi equivalenti) * Predisposizione e stampa di preventivi, schede di lavoro e documenti di consegna veicoli * Supporto alla fatturazione attiva e passiva di base, con utilizzo di Excel per riepiloghi mensili * Gestione chiamate in entrata, smistamento email e archiviazione digitale dei documenti amministrativi Requisiti * Diploma di scuola secondaria superiore,



preferibilmente a indirizzo amministrativo o tecnico * Buona dimestichezza con il pacchetto Office (in particolare Excel) e con l'uso di gestionali * Attenzione ai dettagli, ordine e capacità di lavorare con scadenze giornaliere * Attitudine alla collaborazione con officina, accettazione e magazzino * Apertura anche a prime esperienze nel ruolo, con disponibilità entro 15 giorni Offerta e agevolazioni * Contratto a tempo determinato a tempo pieno per sostituzioni estive, con possibilità di proroga orario su 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì * Buoni pasto giornalieri e programma di Welfare aziendale * Formazione continua sulle procedure interne e sul gestionale DMS * Retribuzione lorda mensile indicativa: *********** € Sede di lavoro: Roma #J-*****-Ljbffr #J-*****-Ljbffr

📌 Segretario/ (Lazio)
🏢 key-absolute
📍 Lazio