Nel distretto vicentino, un ufficio che offre consulenza organizzativa e servizi amministrativi a imprese cerca un/a Segretario/a da inserire nell'area di back office.
La posizione sostiene le lavoro quotidiano dei consulenti e mantiene ordinati i rapporti con clienti, fornitori e professionisti esterni.
Si richiede:
diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo
buona conoscenza di Excel, Outlook e degli strumenti digitali d'ufficio
precisione nella gestione delle scadenze e riservatezza nel trattamento delle informazioni
capacità di comunicare con interlocutori diversi, mantenendo un tono professionale
esperienza non richiesta: il percorso è aperto anche a prime esperienze
La risorsa organizzerà l'agenda dei consulenti, con circa 25 appuntamenti settimanali, verificando conferme, variazioni e materiali necessari agli incontri.
Gestirà le telefonate in entrata,
la casella di posta condivisa e la preparazione di lettere, verbali e riepiloghi in Word ed Excel.
Seguirà inoltre la registrazione delle fatture passive e il controllo dello scadenzario fornitori su TeamSystem, predisponendo un riepilogo mensile per l'ufficio amministrativo; nei periodi di maggiore attività estiva contribu
Offerta e benefit:
contratto diretto a tempo indeterminato, tempo pieno, dal lunedì al venerdì
retribuzione lorda mensile indicativa: *********** €
Buoni pasto
Formazione continua
Flessibilità oraria in entrata e uscita
Computer aziendale
È prevista ingresso in azienda da subito.
Il ruolo offre un percorso concreto verso una maggiore autonomia nella gestione amministrativa e organizzativa dell'ufficio.
Sede di lavoro: Vicenza
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Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.