Sede di lavoro: Pavia
LoStudio Pietra, realtà multidisciplinare operante nei settori dell'architettura, dell'ingegneria, ricerca una figura di Office Manager & Communication Assistant da inserire stabilmente nel proprio organico.
La persona selezionata rappresenterà il punto di riferimento organizzativo dello studio, collaborando quotidianamente con il titolare e con il Team nella gestione delle attività interne e dei rapporti con clienti, fornitori e professionisti.
Principali responsabilità Gestione del centralino e delle comunicazioni telefoniche.
Organizzazione e coordinamento delle agende dei professionisti.
Accoglienza di clienti, fornitori e consulenti.
Aggiornamento del sito internet e dei canali social dello studio, contribuendo alla comunicazione delle attività e dei progetti.
Gestione della corrispondenza, della posta elettronica e delle PEC.
Organizzazione di appuntamenti, riunioni e sopralluoghi.
Predisposizione, stampa e verifica della documentazione necessaria agli incontri e alle attività esterne.
Archiviazione e gestione ordinata della documentazione cartacea e digitale.
Supporto all'organizzazione delle pratiche e delle attività dello studio.




Coordinamento operativo delle attività di segreteria e supporto ai collaboratori.
Gestione della cancelleria, dei corrieri e dei servizi generali.
Cerchiamo una persona: precisa, organizzata e affidabile;
brillante e proattiva;
con ottime capacità relazionali e comunicative;
capace di lavorare con autonomia e senso di responsabilità;
con ottima padronanza della lingua italiana, sia scritta sia parlata;
con buona dimestichezza nell'utilizzo degli strumenti informatici e digitali.
Costituiranno titolo preferenziale: esperienza maturata in studi professionali o aziende strutturate;
conoscenza del pacchetto Microsoft 365 o Google Workspace;
familiarità con Canva, WordPress e con la gestione dei principali social network.
Inserimento in una realtà qualificato consolidata e in continua crescita.
Ambiente di lavoro giovane, dinamico e multidisciplinare.
Ruolo centrale nell'organizzazione dello studio.
Concrete possibilità di crescita professionale e di progressiva assunzione di responsabilità.
Contratto e inquadramento saranno definiti in funzione dell'esperienza e delle competenze del candidato.
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📌 Office Manager & Communication Assistant | Studio Pietra (Pavia)
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