Per supportare la direzione di uno studio
specializzato in consulenza e servizi professionali, ricerchiamo
un/una Segretario/a di direzione da inserire stabilmente nel team
amministrativo. La figura sarà responsabile della gestione
operativa quotidiana: affiancherà la direzione nell'organizzazione
dell'agenda, coordinerà le comunicazioni interne ed esterne, curerà
l'accoglienza e filtrerà le priorità. Un ruolo centrale che
richiede precisione, discrezione e capacità di problem solving in
un contesto agile. Mansioni concrete: • Gestione completa
dell'agenda e degli appuntamenti dei responsabili di area •
Organizzazione di riunioni, trasferte e incontri con clienti
(prenotazioni hotel, voli, logistica) • Coordinamento del
centralino, smistamento comunicazioni telefoniche e posta
elettronica • Archiviazione documentale cartacea e digitale su
sistema gestionale aziendale • Preparazione di minute riunioni,
report sintetici e materiale per presentazioni • Supporto nella




redazione di corrispondenza ufficiale e pratiche amministrative •
Monitoraggio scadenze aziendali e coordinamento con il back office
Requisiti: • Diploma di scuola secondaria superiore • Esperienza di
1-2 anni nel ruolo di segreteria di direzione o front office
strutturato • Padronanza completa di Microsoft 365 (Outlook, Word,
Excel, Teams) • Ottime capacità organizzative, precisione e
attenzione ai dettagli • Eccellenti doti comunicative e
riservatezza nella gestione di informazioni sensibili • Inglese di
base per corrispondenza e comunicazioni internazionali Offerta e
benefit: • Contratto a tempo indeterminato • Orario full-time,
lunedì–venerdì • Buoni pasto • Formazione continua e affiancamento
nei primi mesi • Welfare aziendale e convenzioni aziendali •
Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.550–1.950 € Disponibilità
richiesta entro 2 settimane. Sede di lavoro: Città di
Castello

📌 Segretario/a di direzione per consulenza servizi (Città di Castello)
🏢 Halt Life
📍 Città di Castello