Etjca Group S.p.A.-Filiale di Roma Galati ricerca per prestigiosa azienda cliente operante nel settore Medicale:
un/una Sales Support & Back Office Commerciale (con supporto Ufficio Gare – Plus) da inserire nella sede di Segrate (MI) per lavoro in presenza (possibile supporto anche su Agrate).
La risorsa riporterà alla Direzione Commerciale e si occuperà di supportare il team commerciale nelle attività quotidiane di
gestione offerte, inserimento ordini, aggiornamento CRM e coordinamento interno
, garantendo
precisione, puntualità e qualità del dato
lungo tutto il processo "lead-to-order".
La conoscenza/esperienza in
gare d'appalto
è considerata un
plus
.
Il ruolo prevede una stretta collaborazione con i reparti Sales Operations / Responsabile Back Office / Direzione Commerciale.
Responsabilità principali (focus commerciale)
Gestione offerte e quotazioni
: preparazione e invio di offerte commerciali, raccolta informazioni (configurazioni, listini, condizioni), impaginazione e controllo formale.
Inserimento e gestione ordini
: order entry, verifiche dati cliente, codici prodotto, prezzi/sconti approvati, termini di consegna e pagamento; monitoraggio stato ordine fino all'evasione.
Gestione CRM/Odoo
: aggiornamento anagrafiche clienti/prospect, pipeline e opportunità, tracciamento attività, pulizia e qualità dei dati (data quality).
Supporto al team sales
: predisposizione documentazione commerciale (schede, brochure, dichiarazioni standard, documenti per spedizioni/forniture quando richiesto) e follow-up verso clienti.




Coordinamento interno
: interfaccia con logistica/operations, finance/amministrazione e assistenza tecnica per allineare tempi, disponibilità, fattibilità e documentazione.
Reportistica base
: estrazione e aggiornamento report (offerte emesse, conversion rate, ordini, backlog, forecast di base) a supporto della direzione commerciale.
Plus – Supporto Ufficio Gare (non obbligatorio)
Monitoraggio opportunità e gestione scadenziario (gare/RDO)
Raccolta e predisposizione documenti amministrativi, check-list e archiviazione
Supporto al caricamento offerte su portali e-procurement e gestione chiarimenti/FAQ
Requisiti
Esperienza 2–3 anni
in ruoli di
back office commerciale / sales support / sales operations
(preferibile in contesti B2B).
Inglese
: obbligatorio (buon livello scritto e parlato).
Francese
:
plus
.
Ottima dimestichezza con
Microsoft Office
(Word, Excel) e strumenti digitali.
Precisione, capacità di gestire
priorità e scadenze
, orientamento al servizio verso la forza vendita.
Buone capacità relazionali e di coordinamento con interlocutori interni/esterni.
AUTOMUNITI
Competenze chiave




Approccio ordinato e "process-driven" (attenzione a flussi, dati e compliance interna)
Comunicazione efficace e collaborazione cross-funzionale
Problem solving operativo e proattività
Riservatezza nella gestione di informazioni commerciali
Luogo di lavoro
Segrate (MI) – lavoro in presenza (possibile supporto anche su Agrate)
Cosa offriamo
Inserimento in azienda internazionale del settore medicale
Formazione on-the-job su prodotti, listini e processi interni
Contratto e inquadramento commisurati all'esperienza
Tempo pieno
RAL ******
CCNL METLAMECCANICA Livello D2
6 mesi con possibilità di proroghe ( finalizzato all'inserimento)
Welfar aziendale
Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. ****-SG del 23/02/2005).
L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. ******** e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. ******** e ********.
Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy (Reg. UE ******** c.d. GDPR) pubblicata sul sito
Il servizio è gratuito.
Settore: Ospedaliero/Medicale/Sanitario
Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali
CCNL applicato: METALMECCANICA - Industria
RAL:
Salario mensile: EUR **** - EUR ****
Tipo di occupazione: SOMM - Contratto a tempo determinato a scopo assunzione in somministrazione

📌 Back Office Commerciale - Segrate (Mi) (Bardi)
🏢 Etjca Group
📍 Bardi