Siamo alla ricerca di una figura dinamica e ben organizzata da inserire presso la nostra Reception , che rappresenti il primo punto di contatto e di accoglienza per i nostri clienti e collaboratori, capace di gestire con professionalità le attività di front office e di supportare lo Studio nelle operazioni quotidiane.

Responsabilità principali

- Accoglienza dei clienti e coordinamento delle sale riunioni;

- Smistamento di telefonate, email e richieste di appuntamento;

- Cura della corrispondenza e delle attività amministrative di base;

- Supporto nella predisposizione della documentazione di segreteria societaria;

- Aggiornamento dei libri sociali e supervisione della casella PEC;

- Monitoraggio delle forniture e approvvigionamento del materiale d’ufficio.

Requisiti





- Ottime capacità comunicative e relazionali;

- Professionalità, riservatezza e attenzione al dettaglio;

- Buona conoscenza del pacchetto Office e dimestichezza con strumenti digitali;

- Attitudine al problem solving e alla gestione delle priorità;

- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o front office;

- Ottima conoscenza della lingua inglese.

Cosa offriamo

- Contratto a tempo indeterminato con retribuzione annua lorda compresa tra i 27.000,00 € e i 30.000,00 €, in base all'esperienza del/la candidato/a;

- Contesto di lavoro stimolante e collaborativo;

- Buoni pasto e welfare aziendale.

📌 Receptionist (Varese)
🏢 Vanzetta & Associati
📍 Varese