Il ruolo di Segretario/a prevede il presidio delle comunicazioni d'ufficio, l'inserimento degli ordini e il coordinamento degli appuntamenti interni. L'attività si svolge in un contesto di commercio all'ingrosso, con supporto quotidiano agli uffici vendite e acquisti.
La risorsa sarà un punto di riferimento operativo. Si richiede precisione. Nel corso della giornata si occuperà della gestione di e-mail e telefonate, dell'aggiornamento delle anagrafiche clienti e fornitori in Excel e Outlook e della preparazione dei documenti necessari al flusso ordini. È previsto anche il controllo di conferme d'ordine, DDT e scadenze di consegna, con confronto costante con magazzino e amministrazione per mantenere allineate le informazioni.
Attività previste:
• inserimento ordini su gestionale aziendale e aggiornamento delle anagrafiche clienti/fornitori
• verifica di conferme d'ordine, DDT e documentazione commerciale collegata alle consegne




• organizzazione agenda, appuntamenti e riunioni interne
• predisposizione di report operativi con Excel e supporto alla corrispondenza d'ufficio
Requisiti richiesti:
• diploma di scuola secondaria superiore
• breve esperienza pregressa nel ruolo
• buona dimestichezza con pacchetto Office, posta elettronica e strumenti informatici di base
• capacità organizzative, affidabilità e attenzione al dettaglio
• disponibilità entro 15 giorni
Offerta e benefit:
• inserimento iniziale a tempo determinato di 6 mesi, tempo pieno dal lunedì al venerdì
• retribuzione lorda mensile indicativa: ********* € (CCNL commercio)
• Buoni pasto
• Aggiornamento continuo
Sede di lavoro: Roma

📌 Segretario/A Per Commercio All'Ingrosso (Lazio)
🏢 Prestige
📍 Lazio