NAM Spa Agenzia per il Lavoro filiale di Milano ricerca per importante studio notarile di Milano un/a:
SEGRETARIA/O FRONT OFFICE
Descrizione del ruolo
La risorsa selezionata sarà responsabile della gestione delle attività di front office, rappresentando il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori.
Il ruolo richiede un approccio professionale e accogliente, contribuendo a mantenere un'immagine aziendale impeccabile e curata.
Responsabilità principali
Accoglienza di clienti, visitatori e collaboratori esterni con cortesia e professionalità;
Gestione delle chiamate in entrata e smistamento delle comunicazioni telefoniche;
Organizzazione degli appuntamenti e delle agende dei notai;
Preparazione, archiviazione e gestione dei documenti notarili;
Supporto nella redazione di atti e contratti notarili;
Coordinamento tra uffici interni e rapporti con fornitori esterni;
Gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica;
Cura dell'ordine e della presentazione dell'area reception;
Utilizzo quotidiano di software gestionali specifici per studi notarili e del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
Requisiti richiesti
Diploma di scuola superiore o Laurea Triennale, preferibilmente in ambito giuridico o affini;
Esperienza pregressa in ruoli di front office o segreteria, preferibilmente in studi professionali legali o notarili;
Eccellente conoscenza della lingua italiana, sia scritta che parlata;
Ottima padronanza del pacchetto Office e familiarità con software gestionali;
Capacità organizzative,



precisione e attenzione al dettaglio;
Eccellenti doti comunicative e attitudine al lavoro di squadra;
Disponibilità a lavorare dal lunedì al venerdì secondo orario stabilito.
Azienda
L'opportunità si inserisce all'interno di uno studio notarile di rilievo situato a Milano.
L'contesto lavorativo è caratterizzato da elevati standard professionali, attenzione alla qualità del servizio offerto ai clienti.
Orario di lavoro: lun - ven 9:******:00 e 14:*******:30
Retribuzione
L'offerta prevede una retribuzione annua lorda compresa tra €****** e €****** (liv 5 studi professionali)
Benefici e opportunità:
Sviluppo professionale nel ruolo di segretaria in ambiente notarile/legal
Ambiente lavorativo strutturato che valorizza la precisione e la professionalità.
L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs.
n.
******** e ss.mm.ii.
e dei Decreti Legislativi n.
215 e n.
216 del **** sulle parità di trattamento.
NAM Spaè un'Agenzia per il lavoroche opera su tutto il territorio nazionale.
Con oltre 20 anni di esperienza nel settore dellerisorse umane, i professionisti Namsono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dovecandidati, aziende e lavoratori"Cambiano le regole del gioco": poche, semplici, ma imprescindibili, nell'interesse e nel rispetto di tutti i partecipanti.
Nam S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 25/11/2021 Reg. Provv. autorizzazione albo informatico R.138).

📌 Segretaria/O Front Office Per Studio Notarile (Milano)
🏢 Nam Milano
📍 Milano