Da 6 anni Dispensa Rubini seleziona e distribuisce prodotti gastronomici di qualità, portando sulle tavole il meglio del gusto italiano.
Siamo una realtà in crescita, con un atmosfera di lavoro a dimensione umana dove le persone contano davvero.
Oggi cerchiamo una figura speciale:il punto di riferimento organizzativo del nostro ufficio.
Qualcuno che con precisione, energia e un sorriso tenga insieme i fili di tutte le attività quotidiane.
Cosa farai con noi:
Sarai il cuore organizzativo dell'azienda.
Nel concreto ti occuperai di:
Comunicazioni– gestirai telefono, e-mail e corrispondenza, diventando la prima voce (e il primo sorriso) di Dispensa Rubini
Ordini– inserirai e monitorerai gli ordini di clienti e fornitori, seguendone l'andamento passo dopo passo
Amministrazione– emetterai fatture e DDT, curerai la prima nota e sarai il tramite con lo studio commercialista
Agenda della direzione– organizzerai appuntamenti e impegni, facendo funzionare tutto come un orologio




Documenti– terrai in ordine l'archivio e la gestione documentale
Report– preparerai report sull'andamento degli ordini per supportare le decisioni aziendali
Chi stiamo cercando:
Haialmeno 1 anno di esperienzain ruoli di segreteria
Conoscenze con ilpacchetto Office, soprattuttoExcel(se conosci anche i gestionali, ancora meglio!)
Sei una personaprecisa e riservata, capace di gestire più attività in parallelo senza perdere il filo
Parliinglese a livello B2o superiore
Haiottime doti relazionali: ti piace lavorare con le persone, dentro e fuori l'azienda
Contratto full time, dal lunedì al venerdì – i weekend sono tuoi!
Sede di lavoro a Portile (MO)
Unambiente collaborativo e a dimensione umana, dove il tuo contributo si vede e si valorizza
La possibilità dicrescere insieme a noiin una realtà dinamica e in espansione
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📌 Back Office Commerciale (Modena)
🏢 Dispensa Rubini
📍 Modena