Sede di lavoro:
Fagioli S.p.A. – Viale Enrico Forlanini 21, ***** Milano
Dipartimento:
Project Logistics Operations
Il ruol
o
CEVA Fagioli è alla ricerca di un/un
a Project Logistics Forwarding Management Administrat
or da inserire nel tea
m PFW Operatio
ns presso la sede di Milan
o.La risorsa sarà responsabile delle attività esecutive necessarie alla realizzazione dei progetti di Project Forwarding, gestendo le pratiche operative dall'apertura alla chiusura nel rispetto delle procedure aziendali, delle tempistiche concordate e degli obiettivi di redditivit
à.
Il ruolo è focalizzato principalmente sulla gestione di spedizioni marittime e trasporto su strada nell'ambito di progetti logistici compless
i.
È richiesta una solida esperienza operativa nel trasporto marittimo e terrestre.
Una precedente esperienza nella Project Logistics rappresenta un requisito preferenzial
e.
Principali responsabil
itàGestire operativamente le pratiche di Project Forwarding, dall'apertura fino alla consegna e alla chiusura amministrati
va.Analizzare la procedura di spedizione e individuare la soluzione operativa più adeguata alle esigenze della commes
sa.Effettuare l'analisi dei costi sulla base della quotazione presentata al cliente, monitorando budget e redditivi
tà.
Interpretare correttamente la documentazione commerciale e finanziaria necessaria alla negoziazione e alla gestione del credi
to.Verificare l'approntamento dei materiali e coordinare le tempistiche di ritiro, imbarco, trasporto e conseg
na.Selezionare i vettori, le compagnie marittime, gli spedizionieri e i fornitori più adeguati alle caratteristiche della spedizio
ne.Gestire i rapporti con i fornitori e negoziare costi, tariffe e condizioni di serviz
io.Individuare fornitori o soluzioni alternative in caso di variazioni delle condizioni contrattuali, operative o dello scopo del lavoro concordato in fase commercia
le.Inserire gli ordini di servizio e aggiornare i dati relativi alla commessa negli appositi sistemi informati
vi.Predisporre, completare e verificare la documentazione di trasporto e di spedizio




ne.Fornire ai vettori e ai partner logistici la documentazione necessaria per procedere con lo sdoganamento e la copertura assicurati
va.Verificare la documentazione doganale e assicurativa predisposta dai dipartimenti Equipment Logistics e Risk Manageme
nt.Gestire le pratiche che prevedono l'importazione o l'esportazione di beni e attrezzature di proprietà Fagio
li.Monitorare costantemente lo stato delle spedizioni e intervenire tempestivamente in caso di ritardi, anomalie o criticità operati
ve.Mantenere il cliente aggiornato durante tutte le fasi della spedizione, fino alla conseg
na.Trasmettere al cliente la documentazione doganale e di trasporto previs
ta.Verificare la corretta registrazione dei costi e dei ricavi associati alla commes
sa.Assicurare la corretta fatturazione della commessa attraverso gli appositi sistemi azienda
li.Collaborare con PFW Operations, Project Management, Equipment Logistics, Risk Management, Finance e con le altre funzioni coinvolte nella realizzazione del proget
to.Garantire il rispetto delle procedure aziendali, delle normative applicabili e degli standard di qualità e sicurez
za.
Chi cerchi
amo:Esperienza consolidata nella gestione operativa di spedizi
oni Ocean Freight e Ground Fre
i
ght.Conoscenza dei processi di importazione ed esportazione e della relativa documentazi
one.Esperienza nella gestione dei rapporti con compagnie marittime, vettori, spedizionieri, agenti e fornitori logist
ici.Capacità di analizzare quotazioni, costi, ricavi e marginalità delle spedizi
oni.Esperienza nella gestione completa delle pratiche operative, dall'apertura alla fatturazi
one.Gradita esperienza nella Project Logistics o nella gestione di spedizioni breakbulk, Ro-Ro, fuori sagoma, heavy lift o cargo comple
ssi.Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parl
ata.Buona padronanza dei principali strumenti informatici e dei sistemi gestionali per le spedizi
oni.Precisione,



capacità organizzativa e attenzione ai detta
gli.Capacità di gestire contemporaneamente più spedizioni, scadenze e prior
ità.
Spiccata attitudine al problem solving e capacità di intervenire tempestivamente in caso di critic
ità.
Buone capacità comunicative e predisposizione alla collaborazione con clienti, fornitori e funzioni aziend
ali.
COSA OFF
RIAMO
CCNL: Logistica, Trasporto Merci e Spedi
zioneTipologia contratt
uale: Tempo indeterm
inatoModalità di la
voro: I
bridaOrario di la
voro: Full
-timeRetribuzione Annua Lorda (
RAL):COSA OFF
RIAMO
CCNL: Logistica, Trasporto Merci e Spedi
zioneTipologia contratt
uale: Tempo indeterm
inatoModalità di la
voro: I
bridaOrario di la
voro: Full
-timeRetribuzione Annua Lorda (
RAL): €******–€4
*****Be
nefitFlessibilità e modalità di lavoro i
bridaAssicurazione sulla
vitaAssicurazione sani
tariaBuoni pasto (Ticket Restau
rant)Piattaforma di welfare azie
ndaleProgrammi di benessere a supporto della salute fisica e me
ntaleSoluzioni di sviluppo professionale personalizzate per favorire la crescita della carriera e delle compe
tenzeUn ambiente di apprendimento continuo, orientato alla crescita personale e professi
onalePossibilità di confrontarsi con operazioni logistiche internazionali e di collaborare con diverse funzioni azie
ndaliUna cultura inclusiva, focalizzata su diversità, innovazione, sicurezza e miglioramento con
tinuo
La retribuzione individuale viene definita sulla base di diversi fattori, tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo, il percorso di studi, l'esperienza, le conoscenze, le competenze e la sede di l
avoro.
IL NOSTRO
IMPEGNO
CEVA Logistics si impegna a creare un ambiente di lavoro inclusivo, nel quale ogni dipendente e candidato sia trattato con equità, dignità e r
ispetto.Le decisioni relative all'assunzione si basano su criteri oggettivi e pertinenti al ruolo, tra cui competenze, qualifiche, esperienza e pot
enziale.Accogliamo candidature da persone di ogni provenienza e ci impegniamo a garantire pari occasione e parità retributiva per lavori di pari
valore.

📌 Project Logistics Forwarding Administrator (Milano)
🏢 Ceva Logistics
📍 Milano