Synergie Italia Spa, filiale di Milano Restelli ricerca per importante realtà operante nel settore della formazione finanziata e della gestione di progetti finanziati UN/A REFERENTE AMMINISTRAZIONE E RENDICONTAZIONE PROGETTI FINANZIATI Posizione La risorsa selezionata sarà inserita all’interno dell’area Amministrazione e Rendicontazione e si occuperà della gestione amministrativa delle attività aziendali, con particolare focus sulla gestione contrattuale, fatturazione, pagamenti e rendicontazione di progetti finanziati da enti regionali, ministeriali e fondi interprofessionali. Collaborerà costantemente con i project manager, le funzioni amministrative e i partner esterni, garantendo il rispetto delle scadenze, delle procedure e degli standard qualitativi richiesti. Principali responsabilità * Gestione e supervisione della contrattualistica con clienti, fornitori e partner di progetto; * Verifica, archiviazione e monitoraggio della documentazione amministrativa; * Supporto al ciclo attivo, controllo della fatturazione, incassi e riconciliazioni; * Gestione del ciclo passivo, acquisizione documentazione fornitori e predisposizione dei pagamenti; * Predisposizione e verifica della documentazione utile alla rendicontazione di progetti finanziati; * Redazione di report economici e rendiconti periodici; * Supporto alle attività di chiusura amministrativa dei progetti; * Monitoraggio della corretta applicazione delle linee guida dei finanziatori e supporto durante audit e verifiche; * Affiancamento ai project manager nella predisposizione di budget,



forecast e analisi degli scostamenti; * Elaborazione di reportistica direzionale e strumenti di monitoraggio economico; * Gestione dellarchiviazione digitale e aggiornamento dei registri amministrativi. Requisiti * Titolo di studio in discipline economiche, amministrative o giuridiche; * Esperienza di almeno 2 anni in ruoli amministrativi e contabili presso enti, organismi di formazione, fondazioni, associazioni o realtà coinvolte nella gestione di progetti finanziati; * Ottima conoscenza della fatturazione elettronica e dei processi di ciclo attivo e passivo; * Esperienza nella rendicontazione di progetti finanziati regionali, ministeriali o tramite fondi interprofessionali; * Conoscenza delle procedure di audit e controllo previste dagli enti finanziatori; * Esperienza nellutilizzo di sistemi di timesheet e monitoraggio delle attività progettuali; * Ottima padronanza di Excel e familiarità con gestionali contabili e sistemi documentali digitali; * Precisione, organizzazione e orientamento al rispetto delle scadenze; * Ottime capacità relazionali e attitudine al lavoro in team. Altre informazioni Tipologia contrattuale e livello di inserimento dipenderanno dalla seniority. RAL indicativa: da € 25.600 a € 33.000, commisurata allesperienza e alle competenze maturate. CCNL: Società ed Enti di Formazione; full time. Possibilità di valutare, in prospettiva, modalità di lavoro ibrida (lavoro da remoto); Sede di lavoro: Milano, zona Stazione Centrale; Lofferta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022. Le persone interessate sono invitate a leggere linformativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679. Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004

📌 REFERENTE AMMINISTRAZIONE E RENDICONTAZIONE PROGETTI FINANZIATI (Milano)
🏢 Synergie Italia
📍 Milano