Adecco ricerca, per rilevante azienda operante nel settore farmaceutico, un/una Office Manager da inserire presso la sede di Milano.La risorsa sarà il punto di riferimento per la gestione delle attività di office management e dei servizi generali, garantendo il corretto funzionamento della sede e collaborando con la Direzione e i diversi dipartimenti aziendali.

Responsabilità:

Responsabilità- Gestione del centralino e accoglienza degli ospiti;- Organizzazione delle spedizioni e della posta;- Gestione degli ordini per i rifornimenti dell'ufficio (cancelleria, acqua, caffè e materiali di consumo);- Coordinamento delle attività legate alla gestione degli uffici (manutenzioni, pulizie e servizi generali);- Organizzazione di trasferte e viaggi aziendali;- Supporto nell'organizzazione di meeting ed eventi aziendali, inclusa la gestione del catering;- Gestione del parco auto aziendale, Telepass e carte carburante;- Supporto nella gestione delle dotazioni IT in collaborazione con il dipartimento dedicato;- Inserimento degli ordini di acquisto (Purchase Order);- Supporto amministrativo alla Direzione Generale e al dipartimento HR, inclusa la gestione delle note spese, delle trasferte,



della formazione obbligatoria e dei piani di induction per i nuovi assunti.Requisiti- Esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi;- Buona conoscenza della lingua inglese;- Buona padronanza dei principali strumenti informatici;- Spiccate capacità organizzative e di pianificazione;- Attitudine al problem solving e al lavoro in team;- Ottime doti relazionali e comunicative, anche con interlocutori di livello manageriale.Cosa offriamo- Contratto a tempo determinato in somministrazione della durata di 12 mesi;- Inquadramento al 3° livello CCNL Commercio;- RAL di €30.000;- Ticket restaurant del valore di €6 al giorno lavorato;- Orario di lavoro part time 32 ore, dal lunedi al giovedì dalle 9.30 alle 18.30;- Sede di lavoro: Milano.Se desideri entrare a far parte di una realtà internazionale e dinamica, candidati all'annuncio.I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy (Regolamento UE n. 2016/679).Facsimile di domanda è disponibile al seguente link.ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link.

Disponibilità oraria: Totale disponibilità

📌 Office manager (Milano)
🏢 Adecco Italia
📍 Milano