Siamo alla ricerca di una Segreteria di Direzione con esperienza, capace di operare con precisione, autonomia e un solido senso delle priorità all'interno di un contesto professionale di alto livello.La risorsa selezionata affiancherà direttamente il titolare, garantendo un supporto organizzativo, operativo e relazionale efficace, contribuendo alla gestione fluida delle attività quotidiane, delle comunicazioni e delle relazioni istituzionali, nel pieno rispetto della riservatezza e degli standard professionali richiesti.La figura affiancherà inoltre il CEO anche in attività di carattere commerciale, supportando la gestione di relazioni con clienti e interlocutori strategici.Responsabilità principaliResponsabilità principaliGestione dell'agenda del titolareOrganizzazione, pianificazione e aggiornamento costante dell'agenda.Coordinamento di appuntamenti, riunioni, scadenze operative e strategiche.Gestione e pianificazione di trasferte e impegni fuori sede.Coordinamento delle comunicazioni esterneCoordinamento delle comunicazioni esterneFiltro e gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita.Gestione strutturata della corrispondenza email e dei flussi informativi.Capacità di comprendere, contestualizzare e gestire le richieste anche quando formulate in modo sintetico o urgente.Supporto alle attività commerciali del CEOSupporto alle attività commerciali del CEOAffiancamento al CEO nelle attività di relazione con clienti e interlocutori strategici.Supporto organizzativo nella preparazione di incontri commerciali, presentazioni e materiali di proposta.Monitoraggio delle comunicazioni con clienti e partner,



con attenzione alla gestione dei follow-up e delle opportunità di sviluppo del business.Supporto organizzativo alle riunioni del titolareSupporto organizzativo alle riunioni del titolarePianificazione e organizzazione delle riunioni.Preparazione della documentazione necessaria.Redazione di report operativi chiari, sintetici e orientati all'azione, con evidenza di punti chiave, decisioni prese, step successivi e relative priorità.
Accoglienza ospiti e interlocutori istituzionaliAccoglienza ospiti e interlocutori istituzionaliOrganizzazione e gestione dell'accoglienza di clienti, partner, collaboratori e figure istituzionali.Cura del contesto e della rappresentanza aziendale in ogni interazione.Coordinamento viaggi e trasferteCoordinamento viaggi e trasfertePrenotazione di voli, hotel e trasporti.Predisposizione della documentazione necessaria alle trasferte.Gestione efficiente di variazioni, imprevisti e riprogrammazioni.Preparazione di presentazioni e reportisticaPreparazione di presentazioni e reportisticaElaborazione di documenti, presentazioni e report a supporto delle attività del titolare.Attenzione alla chiarezza,



alla struttura e all'efficacia comunicativa dei materiali.Gestione delle prioritàGestione delle prioritàSupporto attivo nella gestione delle urgenze e delle priorità strategiche.Capacità di anticipare le esigenze operative e organizzative del titolare.Riservatezza e rappresentanzaRiservatezza e rappresentanzaMantenimento della massima discrezione su informazioni, documenti e relazioni.Comportamento sempre improntato a professionalità, affidabilità e senso della responsabilità.
Lavoro in TeamLavoro in TeamCollaborazione costante e diretta con il titolare e con le figure chiave dell'organizzazione.Attività svolta in presenza presso la sede operativa di Via Appia Antica 249/B, Roma, con possibilità di trasferte.Candidarsi esclusivamente se in possesso dei seguenti requisitiCandidarsi esclusivamente se in possesso dei seguenti requisitiEsperienza pregressa nel ruolo di Segreteria di Direzione o assistenza a figure apicali.Elevata capacità organizzativa, precisione e affidabilità.
Ottime capacità di sintesi, comprensione del contesto e gestione delle priorità.
Ottima padronanza degli strumenti informatici e dei principali software di produttività.
Robusto senso della riservatezza e della rappresentanza.Capacità di lavorare in autonomia e di gestire situazioni complesse con equilibrio e professionalità.
Conoscenza professionale della lingua inglese.La conoscenza di una seconda e/o terza lingua straniera è considerata un plus.Un background o esperienza in ambito commerciale, pratico a supportare il CEO nelle attività di relazione con clienti e nello sviluppo delle opportunità di business, sarà considerato un ulteriore plus.
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📌 Segreteria Di Direzione (Lazio)
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