## HR and Payroll SpecialistApplylocations: Parmatime type: Full timeposted on: Posted Todaytime left to apply: End Date: July 13, 2026 (18 days left to apply)job requisition id: JR102933**Job Description:****L’HR and Payroll Specialist svolge un ruolo fondamentale nella gestione di tutti gli aspetti amministrativi e relativi al payroll per il plant di Parma, garantendo conformità, efficienza e un supporto competente a tutti i dipendenti del gruppo.**### **Responsabilità principali:*** Gestire l’intero processo payroll per tutti i dipendenti del plant di Parma, inclusi inserimento dati, calcoli, trattenute e invio puntuale dei report paghe.* Garantire la conformità alle normative del lavoro italiane, ai regolamenti di sicurezza sociale e ai requisiti fiscali relativi a payroll e HR.* Amministrare i programmi di benefit aziendali, inclusi assicurazione sanitaria, pensioni e altre iniziative di welfare.* Mantenere aggiornati e accurati i dati dei dipendenti nel sistema HR (HRIS) e nei fascicoli del personale.* Responsabilità nella gestione e nel monitoraggio dei processi di compliance, nonché nella predisposizione e analisi della reportistica aziendale* Supportare il processo di selezione e inserimento (proposte di contratto, on boarding e tutto quello che riguarda l'employee experience).* Monitoraggio di presenze e assenze in supporto alla produzione.* Gestire attività amministrative HR quali gestione contrattuale, richieste di ferie/permessi,



rilevazione presenze e certificazioni per i dipendenti.* Supportare lo sviluppo e l’implementazione di politiche e procedure HR.* Fornire supporto ai dipendenti per richieste e problematiche legate alle risorse umane.* Preparare report e analisi HR secondo le esigenze del management.* Collaborare con consulenti e fornitori esterni (es. consulenti payroll, esperti di diritto del lavoro).* Partecipare a progetti e iniziative HR secondo necessità.### **Requisiti:*** Laurea in Risorse Umane, Economia Aziendale, Ingegneria gestionale o disciplina correlata.* Esperienza minima di 3-5 anni in ambito amministrazione HR e payroll, preferibilmente in contesti industriali o manifatturieri.* Solida conoscenza del diritto del lavoro italiano, della normativa previdenziale e della legislazione fiscale applicata al payroll.* Buona conoscenza di software payroll e sistemi HRIS; l’esperienza con software payroll italiani costituisce un plus.* Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.* Ottime capacità di comunicazione scritta e orale in italiano e inglese.* Elevata attenzione al dettaglio e precisione nell’inserimento dati e nei calcoli.* Capacità di gestire informazioni riservate con discrezione e integrità.* Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo, con abilità nel prioritizzare attività multiple.* Attitudine al problem solving e capacità di lavorare sia in autonomia sia in team.* Proattività e curiosità.
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📌 HR Payroll Specialist (Parma)
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📍 Parma