Società attiva nella distribuzione di beni per il
settore logistico, con ufficio operativo a supporto di magazzino e
trasporti, è alla ricerca di un/una Segretario/a per potenziare il
back office amministrativo. Lavorerai a stretto contatto con il
responsabile logistica e con l’ufficio trasporti, gestendo le
comunicazioni quotidiane e le pratiche d’ufficio. Ti occuperai di:
- gestione del centralino (circa 40-60 chiamate al giorno) e
smistamento verso i referenti interni - organizzazione agenda
ritiri e consegne, supportando la pianificazione dei giri autisti -
predisposizione e archiviazione di DDT, bolle e documenti di
trasporto in formato cartaceo e digitale - inserimento dati su
gestionale logistico e aggiornamento anagrafiche clienti/fornitori
- supporto nella raccolta documenti per fatturazione e reportistica
settimanale su Excel - coordinamento di base con magazzino e
trasportatori per eventuali variazioni o urgenze operative.




Requisiti: - diploma di scuola superiore - dimestichezza con Excel,
posta elettronica e utilizzo di un gestionale - buone capacità
organizzative e attenzione al dettaglio - attitudine al contatto
telefonico con clienti, autisti e colleghi - aperto anche a prime
esperienze con forte motivazione al ruolo - disponibilità entro 2
settimane. Offerta e benefit: - contratto a tempo determinato 12
mesi, tempo pieno full-time, CCNL Trasporti/Logistica -
Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 € - Buoni pasto
giornalieri e Welfare - Formazione continua su procedure
interne e strumenti informatici - ambiente operativo strutturato,
con affiancamento iniziale e possibilità di crescita di
responsabilità. Sede di lavoro: Varese

📌 Segretario/a di direzione per settore distribuzione (Lombardia)
🏢 Rhino
📍 Lombardia