Realtà commerciale, attiva nella fornitura di prodotti e servizi a clientela privata e aziendale, ricerca una risorsa da inserire nell’area segreteria e supporto organizzativo, con presidio delle comunicazioni e collaborazione alle attività operative dell’ufficio commerciale.
La figura fungerà da punto di riferimento per la gestione quotidiana delle attività della sede e per il coordinamento dei flussi informativi interni ed esterni.
Attività previste
- Gestione del centralino telefonico e smistamento delle comunicazioni in entrata, con attenzione alle richieste dei clienti
- Accoglienza di clienti, fornitori e interlocutori esterni presso la sede
- Organizzazione di appuntamenti, riunioni e incontri operativi dell’ufficio commerciale
- Redazione, aggiornamento e archiviazione della documentazione commerciale e amministrativa
- Supporto alle attività di back office,
incluse elaborazioni di preventivi e pratiche di vendita
- Coordinamento delle esigenze operative interne e cura degli spazi comuni dell’ufficio.
Requisiti richiesti
- Diploma di scuola secondaria superiore
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacità di gestione delle comunicazioni via email e strumenti digitali
- Ottime doti relazionali e comunicative
- Autonomia operativa, affidabilità e senso dell’organizzazione.
Offerta e condizioni
- Contratto a tempo determinato di 12 mesi
- Orario di lavoro tempo pieno
- Affiancamento sulle procedure e sulle attività quotidiane.
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.