Garantire la corretta gestione amministrativa del personale e dei relativi costi, assicurando il controllo dei dati elaborati dal consulente del lavoro, la corretta imputazione contabile e l'aggiornamento della contabilità analitica aziendale.

Principali responsabilità

- Contabilità e costo del personale
- Registrazione e contabilizzazione del costo del personale.
- Quadratura contabile delle buste paga e dei relativi debiti verso dipendenti, enti previdenziali ed erario.
- Riconciliazione periodica dei conti relativi al personale.
- Supporto alle attività di chiusura mensile e annuale.

- Contabilità analitica e controllo di gestione

- Verifica e raccolta delle ore lavorate per attività, reparto o centro di costo.
- Attribuzione del costo del personale alle diverse attività aziendali.
- Aggiornamento dei sistemi di contabilità analitica e supporto alla predisposizione della reportistica gestionale.
- Analisi degli scostamenti rispetto a budget e previsioni.

- Note spese e carte aziendali

- Gestione e controllo delle note spese del personale.
- Verifica della conformità alle procedure aziendali.
- Predisposizione dei rimborsi e delle relative registrazioni contabili.




- Gestione amministrativa delle carte di credito aziendali e verifica della documentazione giustificativa.

- Gestione alloggi e benefit al personale

- Gestione amministrativa dei contratti di locazione e foresteria assegnati ai dipendenti.
- Monitoraggio delle scadenze contrattuali e degli adempimenti correlati.
- Gestione dei riaddebiti e delle trattenute eventualmente previste.
- Supporto nella gestione dei vantaggi aziendali e relativa documentazione.

Requisiti

- Diploma di Ragioneria o Laurea in discipline economiche.
- Esperienza di almeno 3 anni in amministrazione del personale o contabilità del personale.
- Buona conoscenza della normativa del lavoro e delle logiche di elaborazione paghe.
- Ottima conoscenza di Excel.
- Costituisce titolo preferenziale la conoscenza di software HR, payroll e contabilità analitica.

Competenze richieste

- Precisione e attenzione al dettaglio.
- Capacità di analisi e quadratura dati.
- Riservatezza nella gestione delle informazioni personali.
- Capacità organizzative e rispetto delle scadenze.
- Attitudine alla collaborazione con consulenti esterni e funzioni aziendali.

Impegno lavorativo

Presenza distribuita su 4/5 giorni lavorativi.

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📌 Payroll specialist (Part-Time) (Siena)
🏢 Borgo San Felice Resort
📍 Siena