Segretaria / Segretario Amministrativo (m/f) cat.prot ex art.18, co.2, L.68/99

La risorsa sarà inserita all'interno della segreteria organizzativa e si occuperà delle seguenti attività:

- Gestione centralino e reception
- Gestione dell'account e-mail della segreteria
- Gestione della PEC aziendale
- Smistamento della posta interna ed esterna
- Prenotazione sale riunioni/assemblee e gestione calendari
- Gestione ordini fornitori
- Gestione della posta sensibile e riservata
- Utilizzo del pacchetto Microsoft Office per la predisposizione di documenti e comunicazioni
- Controllo e gestione dei dispositivi aziendali
- Archiviazione e gestione pratiche
- Gestione degli abbonamenti a banche dati professionali
- Supporto operativo alle diverse aree aziendali
- Produzione e predisposizione documentazione per Revisori e Collegi
- Preparazione documenti e assistenza nelle attività amministrative relative a nuove società
- Monitoraggio dell'archiviazione della documentazione antiriciclaggio
- Gestione F23 per il pagamento dei bolli dei clienti




- Predisposizione e invio di circolari tramite Portale Soci e comunicazioni ai soci
- Gestione delle comunicazioni verso Camera di Commercio e Agenzia delle Entrate

Requisiti fondamentali

- Diploma di scuola secondaria superiore
- Preferibile formazione in ambito amministrativo, economico o segretariale
- Esperienza pregressa, anche minima (1-3 anni), in ruoli di segreteria, receptionist o supporto amministrativo
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità
- Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli
- Ottime capacità relazionali e di comunicazione
- Conoscenza degli adempimenti amministrativi e societari (preferenziale)

Tipologia contrattuale e retribuzione: CCNL Commercio da 23.241,12 euro a 24.972,5 euro annuale.

Luogo di lavoro: Forlì.

Orario di lavoro: Tempo pieno, dal lunedì al venerdì.

Data inizio prevista: 18/07/2026.

#J-18808-Ljbffr

📌 Segretaria/o Amministrativo(m/f)cat.prot ex art.18, co.2,/99 (Forlì)
🏢 Adecco Filiale di Bologna Via Calda
📍 Forlì