AdeccoItalia Spa, per importante realtà internazionale attiva nella progettazione e realizzazione di grandi impianti industriali, ricerca un/a Travel Assistant .
Entrerai a far parte di un contesto internazionale, strutturato e vivace, dove avrai un ruolo chiave nella pianificazione e gestione delle trasferte del personale aziendale, garantendo un'organizzazione ottimizzato e un supporto operativo di elevata qualità.
Responsabilità
- Organizzare trasferte nazionali e internazionali, gestendo prenotazioni di voli, treni, hotel, autonoleggi e altri servizi di viaggio;
- Predisporre la documentazione necessaria per richieste di visti e pratiche consolari;
- Monitorare itinerari, eventuali variazioni di viaggio e fornire supporto ai dipendenti durante gli spostamenti;
- Gestire le note spese e verificare la documentazione amministrativa correlata alle trasferte;
- Coordinare meeting e videoconferenze, occupandosi degli aspetti logistici e organizzativi;
- Supportare le attività di disegreteria generale,
la gestione della corrispondenza e l'archiviazione della documentazione;
- Aggiornare file, report ed database relativi alle attività di travel management.
Skill e Professionalità
- Diploma o Laurea, preferibilmente in Lingue, Turismo, Economia o discipline affini;
- Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata;
- La conoscenza della lingua tedesca costituirà un plus;
- Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e PowerPoint;
- Spiccate capacità organizzative e di pianificazione;
- Precisione, problem solving e attenzione ai dettagli;
- Attitudine al lavoro in team, flessibilità e orientamento al cliente interno.
Informazioni Aggiuntive
Sedi di lavoro: Genova
Cosa offre l’azienda
Tipo di inserimento: Tempo Determinato (6-12 mesi)
Inquadramento: Livello C3 – B1 CCNL Metalmeccanico Ind.
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