Overview

Società operante nel settore della distribuzione ricerca un/una Segretario/a da inserire presso la sede di Catania con mansioni di supporto amministrativo e commerciale. La figura selezionata sarà il punto di raccordo tra l'ufficio commerciale, i reparti interni e la clientela, gestendo i flussi informativi e documentali con precisione e tempestività.

Attività previste

- Gestione delle chiamate e delle comunicazioni in entrata e uscita con clienti e fornitori
- Organizzazione e aggiornamento dell'agenda appuntamenti per il team commerciale
- Predisposizione, archiviazione e gestione della documentazione commerciale (ordini, bolle, DDT)
- Aggiornamento delle anagrafiche clienti e monitoraggio delle trattative in corso
- Supporto nella redazione di preventivi e documenti amministrativi
- Coordinamento con i reparti interni per garantire il corretto flusso delle informazioni
- Gestione della posta in entrata e in uscita, sia cartacea che digitale





Requisiti richiesti

- Diploma di scuola secondaria di secondo grado
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
- Buone capacità organizzative e gestione delle priorità
- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli
- Eccellenti capacità comunicative e predisposizione al contatto con clienti e fornitori
- Posizione aperta anche a candidati alla prima esperienza lavorativa

Offerta e benefit

- Tempo determinato di 6 mesi, rinnovabile
- Orario full-time: 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì (09:00–13:00 / 14:00–18:00)
- Retribuzione 1.500–1.800 € lordi mensili
- Buoni pasto giornalieri
- Formazione pratica e affiancamento operativo durante il primo periodo
- Disponibilità a partire da subito

Sede di lavoro: Catania

#J-18808-Ljbffr

📌 Segretario/a Commerciale per Distribuzione (Catania)
🏢 healtyct
📍 Catania