Posizione: Assistente Amministrativo/a Luogo: Perugia
Descrizione dell’azienda: L’azienda è una realtà consolidata e in
continua crescita, specializzata nella produzione e distribuzione
di materiale per il primo soccorso destinato a imprese, enti
pubblici, strutture sanitarie e professionisti della sicurezza.
L’ambiente di lavoro è dinamico, collaborativo e caratterizzato da
un forte orientamento al miglioramento continuo, con particolare
attenzione alla professionalità e alla precisione nelle attività
amministrative. La figura ricercata sarà inserita nell’ufficio
amministrativo e supporterà le attività quotidiane legate alla
gestione documentale, contabile e organizzativa dell’azienda. Il
ruolo richiede precisione, riservatezza, capacità di lavorare in
team e una buona attitudine alla gestione dei flussi informativi.
Mansioni principali Gestione documentale: archiviazione,
classificazione e aggiornamento dei documenti amministrativi,
fiscali e commerciali. Supporto alla contabilità: inserimento dati,
registrazione di documenti contabili, controllo delle scadenze e
supporto nella preparazione di report e documenti per il consulente
esterno. Fatturazione e gestione ordini: emissione e controllo
delle fatture, verifica dei pagamenti, registrazione degli ordini e
coordinamento con l’ufficio vendite e il magazzino. Gestione della
corrispondenza: ricezione e smistamento di email, telefonate e
comunicazioni interne ed esterne. Supporto amministrativo generale:
predisposizione di documenti, compilazione di modulistica,




aggiornamento dei database aziendali e gestione delle anagrafiche
clienti e fornitori. Relazione con clienti e fornitori: contatti
per richieste amministrative, invio documenti, gestione di
eventuali anomalie o chiarimenti. Collaborazione interna:
interfaccia con i reparti commerciale, logistico e produttivo per
garantire un flusso di lavoro ordinato e coerente con le procedure
aziendali. Requisiti richiesti: Diploma di scuola superiore o
titolo di studio equivalente Ottime capacità di comunicazione e
problem-solving Precisione, affidabilità e capacità di organizzare
il lavoro in autonomia. Ottime doti comunicative e relazionali.
Riservatezza e attenzione al dettaglio. Attitudine positiva e
capacità di lavorare sotto pressione Disponibilità a lavorare su
turni e attenzione ai dettagli Buona padronanza degli strumenti
digitali per la comunicazione con i clienti Propensione alla
collaborazione e capacità di gestione autonoma delle attività
Offerta contrattuale: Tempo determinato con possibilità
di stabilizzazione a tempo indeterminato Orario full-time, da
definire in base alle esigenze aziendali Retribuzione competitiva,
commisurata all'esperienza e alle competenze Opportunità di entrare
in un settore in continua evoluzione, dove ogni giorno porta nuove
sfide e soddisfazioni Ambiente di lavoro giovane, stimolante,
dinamico, professionale, e orientato alla crescita Garantite pari
opportunità e valutazione di ogni candidatura nel rispetto della
diversità

📌 Assistente Amministrativo/a (Umbria)
🏢 SMART
📍 Umbria