ppTransport is at the core of modern society. Imagine using your expertise to shape sustainable transport and infrastructure solutions for the future. If you seek to make a difference on a global scale, working with next-gen technologies and the sharpest collaborative teams, then we could be a perfect match. /p h3Il Ruolo /h3 pNel ruolo di Sales Administration Specialist ti curerai della gestione amministrativa completa del processo di vendita dei veicoli del canale usato, assicurando accuratezza documentale, conformità normativa, supporto operativo alla forza vendita e un'elevata qualità del servizio al cliente, contribuendo all'efficienza e alla redditività del business Used Trucks. /p h3Principali Responsabilità /h3 h3Gestione Amministrativa delle Vendite /h3 ul liGestire l'intero processo amministrativo relativo alla vendita dei veicoli usati /li liPreparare dei contratti di vendita, offerte commerciali e documentazione correlata. /li liAssicurare la corretta raccolta e validazione della documentazione necessaria per la finalizzazione delle transazioni. /li liCoordinare le attività amministrative con concessionari, clienti finali e partner commerciali. /li /ul h3Order Management e Delivery Coordination /h3 ul liInserire e monitorare gli ordini nei sistemi aziendali. /li liVerificare la correttezza dei dati commerciali, anagrafici e finanziari. /li liCoordinare le attività di consegna del veicolo, garantendo il rispetto delle tempistiche concordate. /li liInterfacciarsi con i team logistici per la gestione dei trasferimenti e delle consegne. /li /ul h3Fatturazione e Supporto Finance /h3 ul liSupportare il processo di fatturazione e incasso. /li liCollaborare con il dipartimento Finance per verifiche di credito, gestione dei pagamenti e riconciliazioni amministrative. /li liMonitorare eventuali pratiche aperte e supportare la loro risoluzione. /li /ul h3Compliance e Documentazione /h3 ul liGarantire la conformità alle normative locali e alle procedure aziendali.



/li liGestire la documentazione relativa ai passaggi di proprietà e alle pratiche amministrative dei veicoli. /li liAssicurare la corretta archiviazione digitale e fisica dei documenti. /li /ul h3Reporting e Analisi /h3 ul liPredisporre report periodici sulle attività di vendita e sugli indicatori di performance. /li liAggiornare dashboard e reportistica commerciale. /li liSupportare il management nell'analisi dei dati e nel monitoraggio dei KPI. /li /ul h3Supporto al Team Commerciale /h3 ul liFornire supporto amministrativo e operativo ai Sales Manager. /li liCollaborare alla preparazione di offerte commerciali e documentazione per gare o trattative. /li liGestire le richieste dei clienti relative ad aspetti amministrativi e contrattuali. /li /ul h3Requisiti ed esperienza /h3 ul liDiploma o Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale o discipline affini. /li liAlmeno 2-5 anni di esperienza in ruoli di Sales Administration, Back Office Commerciale o Customer Administration. /li liCostituisce titolo preferenziale l'esperienza nel settore automotive, veicoli industriali, leasing o noleggio. /li liConoscenza dei processi amministrativi di vendita. /li liBuona conoscenza della fatturazione e della documentazione contrattuale. /li liBuona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel. /li liFamiliarità con sistemi ERP e SAP costituisce un plus). /li liConoscenza della lingua inglese. /li /ul h3Competenze chiave /h3 ul liPrecisione e attenzione al dettaglio. /li liForte orientamento al cliente interno ed esterno. /li liCapacità organizzative e di gestione delle priorità. /li liProblem solving e proattività. /li liOttime capacità relazionali e di lavoro in team.



/li liCapacità di operare in ambienti dinamici e con scadenze stringenti. /li /ul h3Perché unirti a noi? /h3 pSe sei una persona organizzata, precisa e orientata ai risultati, potresti essere la persona che stiamo cercando. Entrando a far parte del nostro team Used Trucks, avrai un ruolo chiave nel garantire un processo di vendita snello, fluido e di elevata qualità, contribuendo concretamente alla soddisfazione dei clienti e al raggiungimento degli obiettivi di business. /p pSede di lavoro: Pero (Italia) /p pNel rispetto dei principi di trasparenza salariale ed equità interna, per questa posizione è prevista una RAL compresa tra € 28.000 e € 40.000. L’inquadramento e la retribuzione saranno definiti in funzione dell’esperienza, delle competenze e dell’effettiva corrispondenza al ruolo. /p h3Who We Are And What We Believe In /h3 pWe are committed to shaping the future landscape of efficient, safe, and sustainable transport solutions. Fulfilling our mission creates countless career opportunities for talents across the group’s leading brands and entities. /p pApplying to this job offers you the opportunity to join bVolvo Group /b. Every day, you will be working with some of the sharpest and most creative brains in our field to be able to leave our society in better shape for the next generation. We are passionate about what we do, and we thrive on teamwork. We are almost 100,000 people united around the world by a culture of care, inclusiveness, and empowerment. /p pAs part of Volvo Group, bRenault Trucks /bcounts 10,000 professionals committed to have a positive impact on society. We want to contribute to a more sustainable future. We create the business opportunities to make it happen and we stand up to lead this transformation in the transport industry. We care for each other and value our work-life balance. We are eager to learn and grow. We think as entrepreneurs, we are empowered and fairly recognized for our contribution. We are simple, pragmatic, committed and warm. /p /p #J-18808-Ljbffr

📌 Sales Administration Specialist (Biella)
🏢 Renault Trucks
📍 Biella