Posizione: Addetto/a al Segretariato Generale Luogo:
Perugia Descrizione dell’azienda: L’azienda riconosciuta nel
settore della distribuzione automobilistica, opera da anni come
punto di riferimento per la commercializzazione di veicoli, ricambi
e servizi dedicati al mondo automotive. Per ampliamento del proprio
organico, l’azienda è alla ricerca di un/una Addetto/a al
Segretariato Generale, figura centrale per il coordinamento delle
attività di segreteria e per il supporto operativo agli uffici
interni. Mansioni principali Gestione delle attività di segreteria
generale, tra cui accoglienza visitatori, gestione del centralino,
smistamento delle chiamate e della corrispondenza. Organizzazione e
gestione dell’agenda aziendale, coordinando appuntamenti, riunioni
e impegni dei responsabili di area. Supporto amministrativo, con
attività quali archiviazione documenti, predisposizione di
comunicazioni interne, compilazione di modulistica e gestione di
file e registri. Coordinamento delle comunicazioni interne ed
esterne, garantendo un flusso informativo chiaro, puntuale e
conforme alle procedure aziendali. Gestione delle sale riunioni,
occupandosi della loro prenotazione, preparazione e ordine.
Supporto ai reparti commerciali e amministrativi, facilitando la
circolazione delle informazioni e contribuendo alla gestione delle
attività operative quotidiane. Predisposizione di documenti e
report, anche su richiesta della direzione, assicurando precisione
e cura dei dettagli. Collaborazione con fornitori e partner
esterni, gestendo richieste, appuntamenti e documentazione
necessaria. Monitoraggio delle scorte di materiali di cancelleria e




supporto nella gestione degli ordini, garantendo la disponibilità
delle risorse necessarie agli uffici. Profilo ideale La figura
ricercata possiede ottime capacità organizzative, precisione e una
naturale predisposizione al contatto con il pubblico. È una persona
affidabile, dinamica e capace di gestire più attività
contemporaneamente mantenendo ordine e professionalità. Completano
il profilo una buona padronanza degli strumenti informatici,
capacità comunicative e attitudine al lavoro in team. Requisiti
richiesti: Diploma di scuola superiore o titolo di studio
equivalente. Ottime capacità comunicative e relazionali.
Precisione, organizzazione e attitudine al problem solving.
Gestione ordinata dei flussi operativi. Attitudine positiva e
capacità di lavorare sotto pressione. Precisione, affidabilità e
capacità di organizzare il lavoro in autonomia. Disponibilità a
lavorare su turni e attenzione ai dettagli. Flessibilità e capacità
di lavorare in un contesto dinamico. Buona conoscenza degli
strumenti informatici e degli strumenti digitali. Propensione alla
collaborazione e capacità di gestione autonoma delle attività.
Offerta contrattuale: Tempo determinato con possibilità
di stabilizzazione a tempo indeterminato Orario full-time, da
definire in base alle esigenze aziendali Retribuzione competitiva,
commisurata all'esperienza e alle competenze Opportunità di entrare
in un settore in continua evoluzione, dove ogni giorno porta nuove
sfide e soddisfazioni Ambiente di lavoro giovane, stimolante,
dinamico, professionale, e orientato alla crescita Garantite pari
opportunità e valutazione di ogni candidatura nel rispetto della
diversità

📌 Addetto/a al Segretariato Generale (Umbria)
🏢 SMART
📍 Umbria