Per rafforzamento dell'area amministrativa, si ricerca Segretario/a amministrativo/a motivato/a a sviluppare competenze in un contesto strutturato dei flussi di segreteria.
Il ruolo supporta la direzione e l'ufficio contabile in un contesto servizi e consulenza B2B, curando pianificazione, documentazione e scadenze.
Operatività ordinata, comunicazioni puntuali.
Avrai responsabilità chiare.
Mansioni principali
Gestione agenda, convocazioni e minute di riunione; coordinamento appuntamenti con clienti e fornitori
Front office telefonico e corrispondenza PEC/email; protocollazione e archiviazione digitale e cartacea
Predisposizione documenti amministrativi, DDT e contratti; controllo formale e aggiornamento anagrafiche
Supporto contabilità di base: prima nota, registrazioni e riconciliazioni su TeamSystem/Excel; monitoraggio scadenzario
Raccolta giustificativi,



note spese e supporto alla fatturazione attiva/passiva; estrazione report periodici
Offerta e agevolazioni
Contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato, full-time
Buoni pasto
Welfare
Aggiornamento continuo su procedure e strumenti
Retribuzione * € lordi mensili
Requisiti
Diploma di scuola secondaria (indirizzo amministrativo o tecnico)
Posizione adatta anche a profili junior o senza esperienza pregressa nel settore
Padronanza di Excel (tabelle, filtri) e gestione documentale; uso di TeamSystem o software analoghi
Autonomia, precisione e riservatezza; ottima capacità organizzativa e di priorità
Dimestichezza con PEC, scadenze e redazione documenti
Orario full-time, dal lunedì al venerdì.
Sede di lavoro: La Spezia
J-*-Ljbffr

📌 Segretario/a Amministrativo/a Junior Servizi Genova
🏢 DI.ME GENOVA
📍 Genova