Hai già avuto esperienza come Specialista / Analista Amministrazione Gare?

Le seguenti informazioni forniscono una panoramica delle competenze, delle qualità e delle qualifiche necessarie per questo ruolo.

Adecco Lifescience, per conto di un nostro rilevante cliente del settore diagnostico, è alla ricerca di Specialisti / Analisti Amministrazione Gare per azienda cliente nel settore gare pubbliche e appalti della Pubblica Amministrazione.

Requisiti:

- Almeno 3 anni di esperienza specifica nella gestione di gare pubbliche, preferibilmente nel settore sanità o in contesti di servizi complessi strutturati.
- Esperienza operativa avanzata nell’utilizzo di piattaforme di e-procurement come MEPA, Sintel e principali portali regionali della Pubblica Amministrazione per caricamento e monitoraggio delle gare.
- Ottima conoscenza della documentazione tipica di gara, inclusi procure, deleghe, firme digitali, dichiarazioni e pacchetti di qualificazione richiesti per la partecipazione agli appalti pubblici.
- Elevato livello di precisione, affidabilità e capacità di gestione delle scadenze, con particolare attenzione alla prevenzione di errori formali o irregolarità nella documentazione.
- Padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel e Word, per la corretta preparazione, gestione, aggiornamento e archiviazione di documenti e tracciamenti amministrativi.

Responsabilità :

- Gestire in modo end-to-end la parte amministrativa delle gare, impostando e mantenendo lo scadenziario con timeline, milestone, firme necessarie e richieste di chiarimento.
- Coordinare la raccolta, la verifica e l’aggiornamento dei documenti amministrativi e societari,



assicurando coerenza dei dati e allineamento alle richieste degli enti della Pubblica Amministrazione.
- Gestire l’aggiornamento e il monitoraggio delle piattaforme e dei portali ufficiali della Pubblica Amministrazione, nazionali e regionali, occupandosi dell’invio telematico delle domande di gara e della relativa documentazione.
- Monitorare quotidianamente le segnalazioni provenienti da Roga Service, effettuando una prima verifica e filtro sulla base delle indicazioni ricevute e delle parole chiave definite.
- Controllare con attenzione che tutta la documentazione di gara sia completa e corretta prima dell’invio, verificando firme, formati, requisiti richiesti e coerenza delle informazioni inserite.
- Gestire e mantenere aggiornati documenti di qualificazione, certificazioni e attestazioni necessari per la partecipazione alle gare, assicurando disponibilità e conformità alle richieste degli enti pubblici.
- Organizzare e conservare la documentazione di gara in modo strutturato e ordinato, mantenendo uno storico chiaro delle versioni e delle attività svolte per garantire tracciabilità e controllo.
- Aggiornare template e standard amministrativi, come moduli ricorrenti, lettere e dichiarazioni,



assicurandone la coerenza con le prassi aziendali e le richieste della Pubblica Amministrazione.
- Contribuire alla raccolta e organizzazione delle informazioni derivanti dalle gare concluse, documentando esiti, criticità riscontrate ed elementi di miglioramento per supportare il miglioramento continuo dei processi.
- Supportare il Tender Projects Management nella predisposizione della parte amministrativa delle offerte e nella gestione delle richieste di chiarimento di natura amministrativa provenienti dagli enti pubblici.

Competenze:

- Attitudine metodica e fortemente orientata al dettaglio, con capacità di lavorare in modo strutturato, ordinato e focalizzato sulla qualità formale dei documenti.
- Capacità di coordinare input e documentazione da più funzioni aziendali, gestendo follow-up, solleciti ed eventuali escalation in contesti caratterizzati da scadenze strette, priorità variabili e picchi di lavoro. xrtlpzc

Orario di lavoro: 40h/sett. dal lunedì al venerdì;
dalle ore 8.00/10.00 alle 17.00/19.00 - SW su turnazione col team

Cosa offre l'azienda

- Contratto: CCNL Commercio, 3° livello (14 mensilità) – Tempo indeterminato
- Ticket Resturant da 6€ giornalieri
- Range Retributivo: 33 - 35.000€
- Scontistica per prevenzione e salute

I candidati interessati possono inviare la propria candidatura via mail, allegando il CV corredato di autorizzazione al trattamento dei dati personali all’indirizzo e-mail:

I candidati, nel rispetto del D.Lgs. 198/2006, D.Lgs 215/2003 e D.Lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy (Regolamento UE n. 2016/679).

Sede di lavoro: Lissone

📌 Tender Specialist | Struttura Sanitaria Privata (Milano)
🏢 Adecco
📍 Milano