Per azienda del territorio di General Contractor Retail e Facility Management, siamo alla ricerca di un/una

Addetta/o Segreteria Organizzativa e Front Office

La figura avrà il compito di garantire il corretto funzionamento quotidiano dell'organizzazione, fungendo da punto di riferimento per reception, servizi generali, logistica, supporto direzionale e coordinamento delle attività operative non tecniche.

Responsabilità Reception e Front Office

Accoglienza visitatori e clienti

Centralino

Gestione corrieri e spedizioni

Organizzazione sale riunioni

Logistica e Trasferte

Organizzazione trasferte del personale

Supporto logistico per cantieri ed eventi aziendali

Fleet Management

Gestione parco auto aziendaliIT e Servizi Generali

Coordinamento con il fornitore IT esterno

Gestione forniture e servizi generali

Supporto Direzionale

Organizzazione appuntamenti e meeting





Supporto organizzativo alla Direzione

Requisiti

Diploma o Laurea

Esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi

Competenze tecniche

Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft 365Buona capacità di utilizzo di strumenti digitali e piattaforme di prenotazione

Familiarità con CRM, ERP o gestionali aziendali

Capacità di gestione documentale

Lingue

Buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta

Capacità di gestire telefonate, email e richieste operative da interlocutori internazionali

Si richiede affidabilità e riservatezza, ottime capacità organizzative, problem solving, proattività, ottime doti relazionali e Metalmeccanico - aziende Artigiane

Livello 6°Impiegato/aRAL 17-20KOrario di lavoro tempo pieno

📌 Segretario Aziendale (Italia)
🏢 Adecco
📍 Italia