Profilo Per importante societa di servizi e consulenza alle imprese, il team di Adecco Explora ricerca una figura da inserire in qualita di Assistente Amministrativa/o e di segreteria. E' previsto un inserimento diretto da parte dell'azienda con tempo indeterminato Responsabilita La risorsa sara un punto di riferimento operativo per le attivita di segreteria, front office, amministrazione e supporto contabile, collaborando quotidianamente con i professionisti dello studio e contribuendo alla gestione amministrativa della societa di servizi. Nello specifico, si occupera di: Gestione della segreteria e del front office Gestione, protocollazione e archiviazione della documentazione cartacea e digitale. Aggiornamento delle anagrafiche clienti. Monitoraggio delle scadenze amministrative e burocratiche. Gestione dei rapporti operativi con clienti, fornitori ed enti. Emissione e gestione della fatturazione attiva. Riconciliazioni bancarie Verifica degli incassi e gestione delle scadenze di pagamento. Sollecito crediti e monitoraggio delle posizioni aperte. Supporto alle attivita contabili e amministrative della societa di servizi. Predisposizione e gestione di lettere d'incarico e contrattualistica standard. Aggiornamento e monitoraggio delle scadenze contrattuali.



Supporto nella gestione e nell'aggiornamento della documentazione privacy (GDPR). Gestione e archiviazione delle informative e della documentazione correlata. Raccolta e verifica della documentazione antiriciclaggio. Gestione degli ordini di cancelleria e dei materiali di consumo. Skill e Professionalita Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 3-5 anni Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Familiarita con la fatturazione elettronica e con i principali processi amministrativi. Informazioni Aggiuntive Luogo di lavoro: Trieste Orario: full time, dal lunedi al venerdi dalle 9-18 con flessibilita oraria in entrata e uscita Inquadramento : Contratto a tempo indeterminato, CCNL terziario, RAL 35-40k+ buoni pasto da 8€ I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

📌 Impiegato/a amministrativo e di segreteria (Trieste)
🏢 Adecco
📍 Trieste