La Parente & Partners ricerca Segretaria Amministrativa per 8 h al giorno da lunedì a venerdì (orario di lavoro indicativamente a partire dalle 9) che si occupi anche di limitati adempimenti di contabilità (prima nota) per piccola società di consulenza i cui clienti sono prevalentemente Banche. Esperienza pregressa in realtà analoghe o studi legali di almeno 2/3 anni. Ufficio in zona Buenos Aires/Centrale A titolo esemplificativo la segretaria si dovrà occupare di: - smistare le telefonate e la corrispondenza;
- smistare e gestire le pratiche generali di ufficio;
- fissare appuntamenti;
- riapprovvigionare i consumabili (spesa, toner, carta, ticket restaurant );
- gestire le comunicazioni con la società che si occupa del welfare;
- organizzare l'agenda dell'ufficio e dei partner dell'azienda;
- supportare i partner anche con commissioni;
- redigere lettere, piccole relazioni e i mandati;
- compilare fogli di calcolo;
- aggiornare il partitario mandati e fatturazione;
- procedere alla fatturazione attiva e passiva;
- ordinare e catalogare bolle e fatture.
- archiviare documenti;
- accogliere i clienti;




- interfacciarsi con il consulente del lavoro per paghe, contributi, comunicazioni ai dipendenti, assunzioni, pagamenti stipendi;
- capacità di utilizzare Zucchetti;
- interfacciarsi con il commercialista per produrre tutti i documenti contabili (fatture, prima nota etc) per poter redigere il bilancio (redazione a cura del commercialista);
- gestire l'ufficio in generale e i fornitori Ambiente di lavoro giovane, dinamico e piacevole. Indicare nel CV l'attuale RAL, tipologia di contratto in essere e il livello contrattuale di inquadramento. Contratto di lavoro: Tempo pieno Benefit: - Buoni pasto
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì
- Turno diurno Retribuzione supplementare: - Premio annuale
- Quattordicesima
- Tredicesima Istruzione: - Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio) Esperienza: - segretaria amministrativa: 2 anni (Preferenziale) Lingua: - Inglese (Preferenziale)

📌 Segreteria con Compiti Amministrativi (Milano)
🏢 Parente & Partners
📍 Milano