Il Travel Assistant si occuperà di supportare la gestione e l'organizzazione delle trasferte del personale aziendale, garantendo efficienza, conformità alle policy interne e ottimizzazione dei costi. La risorsa sarà responsabile di tutte le fasi legate alla pianificazione e prenotazione dei viaggi. **DUTIES & RESPONSABILITIES** **Responsabilità Principali**: - Pianificazione e Prenotazione Viaggi: - Ricercare e prenotare voli, alloggi e trasporti (treni, auto a noleggio, taxi) in base alle esigenze e alle policy aziendali.
- Gestire le prenotazioni e le modifiche, assicurando le migliori tariffe e soluzioni disponibili.
- Predisporre itinerari di viaggio dettagliati per i dipendenti. Gestione Documentazione: - Assistere nella preparazione della documentazione necessaria per i viaggi (visti, assicurazioni di viaggio, ecc.). Supporto ai Viaggiatori: - Fornire assistenza ai dipendenti in viaggio in caso di emergenze, modifiche o problemi.
- Fornire assistenza sulla piattaforma di prenotazione autonoma Egencia,
- Assicurare la conformità alle policy aziendali in materia di viaggi e spese. Collaborazione Interna:



- Collaborare con i vari dipartimenti. **REQUIRED COMPETENCES** **Requisiti Essenziali**: - Almeno 2-3 anni di esperienza nel ruolo di Travel Assistant o in posizioni simili, preferibilmente in contesti aziendali strutturati.
- Conoscenza approfondita delle dinamiche di organizzazione dei viaggi e delle principali piattaforme di prenotazione.
- Familiarità con software Egencia. Soft Skills: - Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Proattività e capacità di problem-solving.
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
- Capacità di lavorare in autonomia e in team.
- Fluente in italiano e buon livello della lingua inglese. **QUALIFICATIONS**
- Diploma di scuola superiore, preferibile Laurea in ambito turistico o linguistico. Patente B. Contratto di lavoro: Tempo pieno Benefit: - Mensa aziendale
- Flessibilità oraria Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Retribuzione supplementare: - Tredicesima

📌 Travel Assistant (Pesaro)
🏢 Renco
📍 Pesaro