Il team Diversity, Equity & Inclusion di Grafton, brand globale specializzato nel Professional Recruitment, ricerca una figura di segretaria appartenente alle categorie protette (Art.1-L.68/99) per un'notevole azienda cliente del settore IT. La risorsa gestirà attività di back e front office alternandosi tra le due sedi sul territorio romano (EUR e REPUBBLICA). Responsabilità principali:
Front OfficeAccoglienza clienti, visitatori e fornitori.Organizzazione di appuntamenti, riunioni e gestione dell’agenda.Cura dell’immagine e dell’ordine degli spazi comuni.Back OfficeInserimento e aggiornamento dati nei sistemi gestionali.Gestione della documentazione amministrativa e archiviazione.Gestione della cassa ufficio.Redazione di report periodici e supporto alle attività di controllo di gestione e amministrative.Facility ManagementGestione operativa dei fornitori di servizi (pulizie, manutenzione, sicurezza,



ecc.).Monitoraggio dei contratti di fornitura e scadenze.Coordinamento degli interventi tecnici e manutentivi.Gestione degli ordini di materiali di consumo e forniture per l’ufficio.Supervisione della sicurezza e del corretto funzionamento degli ambienti di lavoro.Supporto agli AuditRaccolta e organizzazione della documentazione richiesta per audit interni ed esterni.Collaborazione con i reparti coinvolti per garantire la conformità alle normative. I requisiti richiesti sono:
Diploma di Scuola Superiore;
Esperienza pregressa in ruoli simili in contesti aziendali strutturati;
Buona conoscenza del pacchetto Office;
Flessibilità e spirito di iniziativa, soprattutto in contesti dinamiciOttime capacità organizzative e relazionaliOttima conoscenza della lingua italiana, sia parlata che scritta Cosa offriamo:
Ingresso di una risorsa contratto determinato ( max 12 mesi) full time.Seniority:
39/4903)

📌 Segretaria Appartenente Alle Categorie Protette Art.1 Legge 68/99 (Roma)
🏢 Grafton Italy
📍 Roma