**IN BREVE** Cerchiamo una figura **amministrativa contabile e di front-office** che diventi un punto di riferimento operativo per lo Studio, con un ruolo centrale su: - **Contabilità ordinaria (prime note)**: - **gestione IVA e adempimenti periodici**: - **fatturazione e supporto amministrativo**: - **gestione clienti e front-office** Il nostro obiettivo è chiaro: offrire ai clienti un’esperienza impeccabile, fatta di attenzione, precisione e un approccio moderno, supportato anche da intelligenza artificiale. **CHI SIAMO** Siamo uno **Studio Commerciale** con 30 anni di specializzazione nella consulenza fiscale, commerciale e del lavoro per **farmacie** e attività collegate. Lavoriamo con clienti che richiedono competenza, disponibilità e continuità: per questo curiamo molto il rapporto umano, la qualità del servizio e l’organizzazione interna. Negli ultimi anni abbiamo scelto di investire in modo concreto in **innovazione, AI e automazione**: non per “fare scena”, ma per lavorare meglio, ridurre inefficienze e alzare lo standard. **COSA FARAI** **1) Contabilità & IVA**
- Registrazione **prima nota** e gestione della contabilità ordinaria
- Registrazione fatture attive/passive e controllo documentazione
- Supporto nella gestione **IVA** (verifiche, quadrature, scadenze periodiche)
- Collaborazione con il team per garantire ordine e correttezza dei flussi contabili **2) Fatturazione & supporto amministrativo**
- Emissione fatture e gestione amministrativa correlata
- Aggiornamento **anagrafiche** e documentazione essenziale
- Supporto nella raccolta e gestione documentale con i clienti **3) Front office & gestione clienti**
- Accoglienza clienti in Studio e gestione delle richieste in entrata
- Smistamento delle richieste al team e monitoraggio delle priorità




- Cura della comunicazione e delle informazioni operative verso i clienti **4) Organizzazione e coordinamento**
- Gestione appuntamenti e agenda
- Supporto operativo al team (comunicazioni, flussi, documenti)
- Cura dell’archiviazione e dell’ordine, sempre più in ottica digitale **Chi cerchiamo** Una persona precisa, affidabile e organizzata, con ottime doti relazionali.
Una figura che sappia unire la solidità del lavoro amministrativo-contabile con una gestione efficace delle richieste quotidiane e dei clienti. **Requisiti fondamentali**
- Esperienza o predisposizione per attività **contabili (prime note)** e amministrative
- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli
- Buon livello di autonomia e capacità di gestire priorità
- Propensione all’innovazione (curiosità e voglia di migliorare processi) **Plus graditi**
- Esperienza in studi professionali o contesti amministrativi strutturati
- Conoscenza di fatturazione e ciclo contabile completo
- Familiarità con **Zucchetti** o gestionali simili
- Attitudine a lavorare in modo “smart”: imparare strumenti nuovi, ridurre errori e inefficienze **Cosa offriamo**
- Inserimento in uno Studio solido, strutturato e altamente specializzato
- Un ruolo centrale: sarai una figura chiave per l’operatività quotidiana
- Metodo, collaborazione e un ambiente professionale ma umano
- Formazione e affiancamento iniziale per arrivare rapidamente all’autonomia
- Un contesto contemporaneo: investiamo in **AI & automazione** per rendere il lavoro più efficace
- Contratto e retribuzione commisurati a esperienza e competenze (CCNL) Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
Durata contratto: 12 mesi Retribuzione: €741,89 - €1.787,16 al mese Benefit: - Parcheggio libero
- Supporto allo sviluppo professionale Sede di lavoro: Di persona

📌 Accounting & Front-office (Roma)
🏢 Studio Ceccarelli
📍 Roma