**Contesto** L’Addetta all’Amministrazione di Movinlog è la figura di supporto al CFO per il disbrigo delle pratiche amministrative e della contabilità. Opera prevalentemente presso gli uffici di Movinlog. **Finalità** L’Addetta all’Amministrazione: - Documenta e registra ogni evento amministrativo aziendale,
- Supporta il CFO nella gestione del processo di contabilità garantendo il rispetto delle procedure e degli adempimenti fiscali. **Responsabilità** Le responsabilità riguardano: - Gestione della parte amministrativa legata agli acquisti, redigendo l’ordine di acquisto di un prodotto, registrando le fatture, effettuando i pagamenti;
- Gestione della parte amministrativa legata alle vendite, emettendo le fatture, sollecitando i pagamenti dei clienti e gestendo insieme al commercialista l’impatto della normativa fiscale sulle voci di bilancio
- Realizzazione delle registrazioni contabili e fiscali periodiche. **Attività** Le attività svolte dall’Addetta all’Amministrazione sotto la supervisione del CFO sono le seguenti: - Gestire la parte amministrativa relativa agli acquisti;
- Redigere l’ordine di acquisto del prodotto/servizio;
- Controllare la corrispondenza ordine - prodotto/servizio;
- Controllare la corrispondenza della fattura con l’ordine;
- Effettuare le registrazioni relative alla contabilità fornitori;
- Registrare le fatture nello scadenziario differenziando tipologia di pagamento (RIBA - rimessa dirette)



e data di scadenza;
- Registrare le voci in fattura secondo le indicazione del piano conti;
- In concerto con il commercialista, effettuare il calcolo mensile dell’IVA;
- Effettuare le registrazioni in prima nota dei pagamenti;
- Gestire l’archivio dei documenti contabili;
- Gestire la parte amministrativa relativa alle vendite;
- Verificare la corrispondenza tra le condizioni definite nell’ordine, le eventuali offerte e le indicazioni contenute nella scheda cliente;
- Emettere il documento di trasporto (eventualmente);
- Emettere la fattura;
- Registrare nello scadenziario delle fatture emesse;
- Sollecitare i clienti per pagamenti scaduti;
- Verificare l’arrivo pagamenti dei clienti;
- Tenere la contabilità dell’azienda;
- Riconciliazione contabilità/conto corrente bancario;
- Gestione dei rapporti con gli operatori bancari;
- Assistenza clienti. **Skills** Le principali abilità richieste all’Addetta all’Amministrazione sono le seguenti: - Ottime capacità organizzative;
- Doti di riservatezza;
- Capacità di lavorare in autonomia e in team;
- Capacità di organizzazione del tempo e delle priorità;
- Ottima conoscenza dei principali sistemi informatici e padronanza del pacchetto Office (in particolare Word, Excel -livello avanzato-, Outlook);
- Precisione ed affidabilità;
- Attitudine al _problem solving_.

📌 Addetto All'amministrazione (Reggio Emilia)
🏢 Movinlog
📍 Reggio Emilia