Umana S.p.A. cerca **ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA DI DIREZIONE E ASSISTENTE HR**per importante azienda operante in ambito logística & trasporti. Sede di lavoro: Marghera (VE).
**- Di che cosa ti occuperai**:
garantire un supporto organizzativo, operativo ed amministrativo efficace alla Direzione, contribuendo all’ottimizzazione delle attività e delle priorità dell’Amministratore Delegato ed assicurando una gestione fluida, tempestivo e riservata dei processi aziendali. Il ruolo presidia la corretta gestione e circolazione delle informazioni, anche confidenziali, inoltre supporta i processi dell’area Risorse Umane, con particolare riferimento alle attività amministrative e di gestione delle presenze.
**- Responsabilità Principali**:
**Segreteria di Direzione**
- Gestione proattiva e ottimizzazione dell’agenda della Direzione, con pianificazione degli appuntamenti e delle priorità;
- Gestione della corrispondenza in entrata e uscita;
- Protocollo, archiviazione e organizzazione della documentazione ufficiale (digitale e cartacea);
- Organizzazione di riunioni, meeting e trasferte;
- Predisposizione di documenti, report, presentazioni, verbali e materiale di supporto;
**- Supporto Area Risorse Umane**
- Supporto nella rilevazione e gestione delle presenze
- Supporto nella gestione amministrativa del personale (documentazione, comunicazioni, archiviazione)
- Gestione della corrispondenza con enti esterni




- Supporto operativo nelle attività HR **Requisiti Richiesti**: - Diploma scuola secondaria superiore
- Junior/Esperienza fino a 2 anni in ruoli di Segreteria di Direzione o supporto amministrativo
- Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata - Livello B2
- Buona padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel, Outlook PowerPoint)
- Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità
- Precisione e forte attenzione al dettaglio
- Riservatezza affidabilità e discrezione nella gestione delle informazioni
- Ottime capacità comunicative e relazionali
- Autonomia operativa e problem solving
- Capacità di lavorare in contesti dinamici e multitasking Orario di lavoro** full time**. L'offerta ha scopo assunzione a tempo indeterminato. Umana S.p.A. Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 - SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 155 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro. Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.

📌 Impiegato/a Addetto/a Segreteria di Direzione&assistente HR (Venezia)
🏢 Umana
📍 Venezia