Italiana Hotels & Resort Florence

Siamo alla ricerca di una figura di Assistente di Direzione altamente organizzata e proattiva, che supporti il management nelle attività quotidiane e contribuisca a garantire un'efficace gestione delle priorità aziendali.

La persona ideale possiede eccellenti capacità organizzative, è in grado di gestire con precisione agenda e comunicazioni, e rappresenta un punto di riferimento affidabile per il team executive.

Responsabilità:

- Gestione dell'agenda e del calendario dei dirigenti, coordinando appuntamenti, riunioni e trasferte.
- Supporto nella preparazione di meeting, presentazioni e materiali necessari.
- Gestione della corrispondenza e delle richieste di documentazione per conto del management.
- Redazione di presentazioni, verbali, report e documenti aziendali.
- Coordinamento delle attività amministrative e organizzative, assicurando il rispetto delle scadenze e delle priorità.

Requisiti:

- Laurea o esperienza qualificato equivalente.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word,



Excel, PowerPoint e Outlook).
- Esperienza nella gestione simultanea di attività, priorità, coordinamento amministrativo e organizzazione logistica.
- Spiccate capacità organizzative, precisione, attenzione ai dettagli e attitudine al problem solving.
- Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale.
- Capacità di lavorare in autonomia, mantenendo riservatezza e professionalità nella gestione di informazioni sensibili.

Candidatura

Se ritieni di possedere i requisiti richiesti e desideri entrare a far parte del nostro team, invia il tuo Curriculum Vitae, completo dell'autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del D.Lgs. 2018/101 e del GDPR (Regolamento UE 2016/679).

Saranno prese in considerazione esclusivamente le candidature corredate dal consenso al trattamento dei dati personali per finalità di selezione.

📌 Assistente di direzione (Firenze)
🏢 Italiana Hotels & Resort
📍 Firenze