RESPONSABILE AMMINISTRATIVO
Manpower Professional, divisione specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati, ricerca per conto di azienda cliente operante nel settore servizi un/una:
RESPONSABILE AMMINISTRATIVO
Sede di lavoro
Area Ancona – zona costiera
Tipologia contrattuale
Assunzione a tempo indeterminato, full-time
Inquadramento
CCNL Terziario – livello 1 o Quadro (in base all'esperienza)
RAL
€****** – €******
Il ruolo
La risorsa, a diretto riporto della Proprietà (Amministratore Unico), avrà la responsabilità della gestione completa dell'area amministrativa, contabile e finanziaria, garantendo correttezza dei processi, compliance normativa e supporto decisionale alla Direzione.
La figura rappresenta un presidio chiave all'interno dell'organizzazione e coordina il team amministrativo, interfacciandosi con le diverse funzioni aziendali (direzione, commerciale, HR e consulenti esterni).
È previsto un periodo di affiancamento iniziale di circa 6–8 mesi, finalizzato a un pieno inserimento nel ruolo.
Principali responsabilità
Gestione e supervisione della contabilità generale, clienti e fornitori;
Coordinamento delle attività amministrative (fatturazione attiva/passiva, incassi, pagamenti);
Gestione degli adempimenti fiscali e tributari (IVA, F24, dichiarazioni fiscali, rapporti con consulenti esterni);
Predisposizione del bilancio civilistico e supporto al commercialista e ai revisori;
Gestione della tesoreria aziendale e dei flussi finanziari;
Implementazione e sviluppo del controllo di gestione (analisi costi/ricavi, marginalità, budgeting e forecasting);




Produzione di reportistica economico-finanziaria periodica per la Direzione;
Verifica della corretta applicazione delle normative vigenti in ambito amministrativo e fiscale;
Supporto alla funzione HR per gli aspetti amministrativi del personale;
Coordinamento e sviluppo del team amministrativo;
Ottimizzazione dei processi amministrativi e supporto all'introduzione di strumenti gestionali e digitali.
In base al contesto aziendale, il ruolo potrà includere anche attività legate a:
gestione pratiche autorizzative e rapporti con concessionari;
monitoraggio incassi e flussi operativi;
controllo della documentazione amministrativa e regolatoria.
Competenze tecniche richieste
Solida conoscenza della contabilità generale e analitica;
Ottima conoscenza della normativa fiscale italiana e bilancio d'esercizio;
Esperienza strutturata in controllo di gestione;
Conoscenza di tesoreria e gestione flussi finanziari;
Capacità di analisi economico-finanziaria e KPI;
Ottima padronanza di Excel;
Utilizzo avanzato di ERP e gestionali aziendali;
Gradita esperienza in contesti multi-sede o retail strutturati.
Competenze manageriali
Leadership autorevole e capacità di gestione del team;
Capacità di delega, controllo e organizzazione delle attività;
Interazione efficace con la Direzione Aziendale e la Proprietà;




Forte orientamento agli obiettivi e ai risultati;
Problem solving e rapidità decisionale;
Capacità di lavorare sotto pressione e rispettare scadenze stringenti.
Soft skills
Precisione, affidabilità e senso di responsabilità;
Ottime capacità organizzative;
Comunicazione chiara ed efficace;
Approccio proattivo e orientato al miglioramento continuo;
Visione sia operativa che strategica.
Requisiti
Laurea in Economia o discipline affini (preferenziale);
Esperienza di ***** anni in ambito amministrativo/finanziario, di cui almeno 5 in ruoli di responsabilità;
Provenienza da contesti strutturati;
Disponibilità a lavorare in area Ancona/Falconara e zone limitrofe.
Requisiti preferenziali
Esperienza in settori servizi, retail o multi-sede;
Conoscenza normativa ADM e settori regolamentati;
Esperienza in processi di digitalizzazione amministrativa;
Abitudine a contesti in evoluzione organizzativa.
Cosa offre l'azienda
Inserimento in ruolo strategico e di elevata responsabilità;
Riporto diretto alla Proprietà;
Contesto dinamico e in crescita;
Autonomia gestionale e operativa;
Inquadramento CCNL Terziario – livello 1 o Quadro;
RAL €****** – €******;
Orario di lavoro: lunedì–venerdì 8:*****:*******:*****:00 con flessibilità di circa 1 ora;
Assenza di vantaggi extra previsti per la posizione.
La ricerca è rivolta a professionisti che desiderano assumere un ruolo centrale nella gestione amministrativa e finanziaria aziendale, con forte esposizione verso la Direzione e concreta possibilità di incidere sui processi organizzativi.

📌 Responsabile Amministrativa (Italia)
🏢 Manpower
📍 Italia