RUOLO: HR Administration Specialist Chi siamo Meogroup Italia è una società di consulenza operativa in forte crescita, parte di un gruppo internazionale con oltre 1.000 collaboratori distribuiti in 9 Paesi. Supportiamo clienti industriali e multinazionali attraverso l'inserimento di consulenti specializzati in ambito engineering, procurement, supply chain, project management, finance e operations. I nostri consulenti operano come supporto operativo alle organizzazioni clienti, contribuendo alla gestione di progetti complessi e al rafforzamento delle funzioni aziendali strategiche. Per il rafforzamento del nostro team interno in Italia, ricerchiamo un/una HR Administration Specialist che opererà a stretto contatto con la Direzione HR, l'Amministrazione e il Management, contribuendo alla corretta gestione amministrativa del personale e dei consulenti. Principali responsabilità La risorsa sarà un punto di riferimento per le attività amministrative e HR, garantendo precisione, riservatezza e continuità operativa. In particolare, si occuperà di: * Supportare il payroll provider nella raccolta e trasmissione di presenze, assenze, malattie, ferie, permessi, congedi e variazioni contrattuali; * Ricerca e selezione di candidati per i progetti in cui la società è coinvolta; * Gestire e aggiornare i fascicoli del personale e la documentazione amministrativa dei dipendenti; * Curare l'aggiornamento dei database HR e dei file di monitoraggio interni; * Predisporre documentazione HR, lettere, contratti, proroghe,



variazioni e materiali di onboarding; * Supportare le attività di assunzione e onboarding dei nuovi collaboratori; * Gestire richieste amministrative da parte di dipendenti, consulenti e manager; * Monitorare scadenze contrattuali, documentali e amministrative; * Collaborare alla preparazione di report HR, presentazioni e analisi interne; * Garantire la corretta gestione di dati sensibili nel rispetto della normativa privacy e delle procedure aziendali; * Interfacciarsi con consulenti del lavoro, payroll provider, amministrazione interna e referenti operativi. Requisiti richiesti * Laurea in Risorse Umane, Economia, Giurisprudenza o discipline affini; * Interesse in ruoli di HR Administration, Payroll Support o amministrazione del personale; * Preferita una buona conoscenza dei principali adempimenti legati al rapporto di lavoro; * Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook; * Ottima conoscenza della lingua inglese; * Ottime capacità di comunicazione scritta e orale; * Precisione, riservatezza e attenzione al dettaglio; * Buone capacità organizzative e gestione delle priorità; * Approccio proattivo e orientato alla soluzione; * Capacità di interfacciarsi con interlocutori diversi; * Affidabilità, diplomazia e senso di responsabilità. Cosa offriamo * Inserimento in una realtà internazionale in resistente crescita; * Ambiente dinamico,



meritocratico e orientato alla collaborazione; * Possibilità di lavorare a stretto contatto con il management aziendale; * Coinvolgimento diretto nelle attività HR e nei processi amministrativi strategici; * Percorso di crescita professionale all'interno di un contesto consulenziale strutturato; * Formazione continua e affiancamento operativo. Perché unirsi a Meogroup? Entrare in Meogroup significa lavorare in un contesto internazionale, dinamico e orientato alla performance, dove ogni persona contribuisce concretamente allo sviluppo dell'organizzazione. Crediamo nella valorizzazione delle competenze, nella responsabilizzazione delle persone e nella costruzione di percorsi professionali strutturati, con forte esposizione operativa e possibilità di crescita. La risorsa avrà l'opportunità di contribuire attivamente all'evoluzione dei processi HR e amministrativi, collaborando con team multidisciplinari e interlocutori internazionali. Pari Opportunità Meogroup è un datore di lavoro che garantisce pari opportunità e valorizza la diversità come fonte di arricchimento. Offriamo un ambiente di lavoro inclusivo, in cui ogni persona può contribuire con le proprie competenze e caratteristiche distintive. Accogliamo candidature indipendentemente da età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile. Particolare attenzione sarà riservata ai candidati appartenenti alle categorie protette ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge 68/99. I dati personali saranno trattati in conformità al Regolamento UE 2016/679.

📌 Specialista amministrativo risorse umane (Roma)
🏢 Meo
📍 Roma