* Realtà di elevato profilo professionale e culturale * Collaborazione diretta con il management Azienda Importante organizzazione impegnata nello sviluppo di progetti culturali ed editoriali, attiva a livello nazionale e internazionale e caratterizzata da una forte vocazione all'innovazione e alla collaborazione con istituzioni e stakeholder di primo piano. Per il potenziamento della struttura interna, siamo alla ricerca di una figura di Office Operations & Administration Specialist Sede di lavoro: Firenze centro storico Offerta La risorsa entrerà a far parte di un contesto dinamico e altamente qualificato, collaborando a stretto contatto con il management e con le principali funzioni aziendali. La posizione combina attività di office management, supporto amministrativo e coordinamento operativo. Principali attività: * Organizzare trasferte, viaggi, prenotazioni e attività di supporto al management. * Supportare il corretto funzionamento dell'ufficio e coordinare le attività operative quotidiane. * Gestire commissioni esterne e attività organizzative e logistiche. * Curare i rapporti con fornitori e servizi generali. * Monitorare l'ordine e l'efficienza degli spazi di lavoro. * Supportare la gestione e l'archiviazione della documentazione amministrativa e contrattuale.



* Collaborare nelle attività amministrative e di back office a supporto dell'area Finance. * Gestire i rimborsi spese e l'aggiornamento della relativa documentazione. * Aggiornare database, file di monitoraggio e sistemi gestionali. * Supportare la raccolta e l'organizzazione della documentazione necessaria per progetti, rendicontazioni e attività amministrative. * Collaborare con diverse funzioni aziendali per garantire efficienza organizzativa e qualità dei processi interni. Competenze ed esperienza * Esperienza di circa 2-5 anni in ruoli di office management, amministrazione, segreteria organizzativa o supporto operativo. * Laurea o percorso formativo coerente con il ruolo. * Buona conoscenza della lingua inglese. * Ottima conoscenza del pacchetto Office. * Buona dimestichezza con attività amministrative e documentali Completa l'offerta * L'opportunità di entrare in una realtà di elevato profilo professionale e culturale. * Un ruolo trasversale con ampia visibilità all'interno dell'organizzazione. * Collaborazione diretta con il management. * Possibilità di sviluppare competenze in ambito operations, organizzazione e amministrazione. Ambiente agile, stimolante e orientato alla crescita professionale. Retribuzione ******€ - ******€ #J-*****-Ljbffr

📌 Office And Administration Assistant (San Miniato)
🏢 Michael Page
📍 San Miniato