Per azienda del territorio di General Contractor Retail e Facility Management, siamo alla ricerca di un/una
Addetta/o Segreteria Organizzativa e Front Office
La figura avrà il compito di garantire il corretto funzionamento quotidiano dell'organizzazione, fungendo da punto di riferimento per reception, servizi generali, logistica, supporto direzionale e coordinamento delle attività operative non tecniche.

Responsabilità Reception e Front Office
Accoglienza visitatori e clienti
Centralino
Gestione corrieri e spedizioni
Organizzazione sale riunioni
Logistica e Trasferte
Organizzazione trasferte del personale
Supporto logistico per cantieri ed eventi aziendali
Fleet Management
Gestione parco auto aziendali
IT e Servizi Generali
Coordinamento con il fornitore IT esterno
Gestione forniture e servizi generali
Supporto Direzionale
Organizzazione appuntamenti e meeting
Supporto organizzativo alla Direzione





Requisiti

Diploma o Laurea
Esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi
Competenze tecniche
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft 365
Buona capacità di utilizzo di strumenti digitali e piattaforme di prenotazione
Familiarità con CRM, ERP o gestionali aziendali
Capacità di gestione documentale
Lingue
Buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta
Capacità di gestire telefonate, email e richieste operative da interlocutori internazionali

Si richiede affidabilità e riservatezza, ottime capacità organizzative, problem solving, proattività, ottime doti relazionali e comunicative.

CCNL Metalmeccanico - aziende Artigiane
Livello 6°
Impiegato/a
RAL 17-20K

Orario di lavoro tempo pieno

📌 Segretario aziendale (Ancona)
🏢 Adecco
📍 Ancona