Per la sede di Milano di una prestigiosa realta che opera nel settore immobiliare siamo alla ricerca di un/a Sales Operations Coordinator , figura chiave del team Operations.

Possiede le competenze, l'esperienza e la determinazione necessarie per avere successo in questo ruolo? Lo scopra qui sotto.

La persona che entrera a far parte del team avra la responsabilita di guidare operativamente il gruppo di Office Sales Assistant, lavorando al loro fianco nella gestione quotidiana della sede e dell'operativita commerciale.

Cerchiamo una figura con una forte mentalita orientata ai risultati, capace di prendersi piena responsabilita dell'operativita della sede come se fosse la propria. Una persona che punti costantemente ad alzare gli standard, che pretenda qualita, precisione e rapidita di esecuzione, e che sappia trasmettere questo approccio al proprio team.

Sara il punto di riferimento operativo della sede milanese, garantendo il rispetto delle procedure aziendali, l'elevata qualita del servizio e il corretto coordinamento con advisor e reparti centrali. Cerchiamo una persona che affronti ogni attivita con un resistente senso di responsabilita e ownership.

Una figura che non si limiti a coordinare, ma che sia il punto di riferimento operativo, capace di prendere decisioni, mantenere elevati standard qualitativi e far crescere il proprio team attraverso l'esempio.

Cosa offriamo

- Contratto Full-Time in presenza (lunedi-venerdi).
- Sede di lavoro: Milano, disponibilita ad eventuali trasferte su territorio italiano
- RAL compresa tra €30.000 e €40.000, commisurata all'esperienza.
- Un contesto meritocratico,



dinamico e orientato alle performance, nel quale autonomia, responsabilita e capacita di esecuzione vengono riconosciute e valorizzate.

Responsibilities:

Coordinamento del team Office Sales Assistant

- Organizzare e distribuire i carichi di lavoro del team garantendo efficienza, equilibrio e rispetto delle priorita.
- Guidare il team attraverso una leadership concreta, basata sull'esempio e sulla presenza operativa quotidiana.
- Monitorare costantemente qualita, accuratezza e tempestivita delle attivita svolte.
- Curare l'inserimento e la formazione continua delle nuove risorse.
- Garantire il rispetto degli standard aziendali, promuovendo una cultura orientata all'eccellenza e alla responsabilita.

Gestione operativa della sede

- Coordinare e svolgere direttamente le attivita di front office, accoglienza clienti, centralino e gestione della corrispondenza.
- Presidiare l'intero ciclo operativo degli immobili: pubblicazione, aggiornamento e rimozione degli annunci, inserimento e gestione dei contatti.
- Garantire l'accuratezza dei dati all'interno del CRM e dei gestionali aziendali.
- Coordinare fotografi, videomaker e reparti interni assicurando il rispetto delle tempistiche.
- Gestire i fornitori, gli acquisti e il corretto funzionamento della sede.





Operations & Continuous Improvement

- Assicurare il rigoroso rispetto delle procedure operative.
- Individuare tempestivamente inefficienze e aree di miglioramento, proponendo soluzioni concrete.
- Monitorare costantemente la qualita dell'operativita della sede, intervenendo rapidamente quando necessario.
- Collaborare con il management per ottimizzare processi, strumenti e modalita operative.
- Contribuire alla costruzione di un ambiente di lavoro ad alte performance, orientato al miglioramento continuo.

Requisiti

- Esperienza di almeno 3-5 anni in ruoli di coordinamento operativo, office management o gestione di team in contesti strutturati (preferibilmente Real Estate, Luxury o servizi premium).
- Esperienza nella gestione quotidiana di attivita operative ad alto ritmo.
- Ottima conoscenza di CRM, gestionali aziendali e Microsoft Office / Google Workspace.
- Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1/C2), altre lingue saranno considerate un plus. xrdbqlu

Cerchiamo una persona che sia

- autorevole e capace di ottenere credibilita e rispetto da team e advisor;
- estremamente organizzata, metodica e precisa;
- orientata ai risultati e agli standard qualitativi piu elevati;
- veloce nell'esecuzione, nel prendere decisioni e nel risolvere problemi;
- capace di gestire molteplici priorita mantenendo sempre elevata l'attenzione ai dettagli;
- proattiva, con una forte mentalita di ownership e miglioramento continuo;
- ambiziosa, determinata e motivata a contribuire concretamente ai risultati dell'azienda.

📌 Sales Operations Coordinator - Real Estate (Milano)
🏢 WeHunt
📍 Milano