Per importante realtà operante nel settore Energy, con sede a Milano, siamo alla ricerca di un/una Junior Assistant Specialist , figura che supporterà il Top Management nella gestione delle attività quotidiane, garantendo massima efficienza organizzativa, riservatezza e capacità di coordinamento.

Principali responsabilità

La risorsa sarà inserita all'interno del CEO Office e si occuperà di:

Gestione dell'agenda e organizzazione di appuntamenti, riunioni e incontri istituzionali;

Coordinamento logistico di meeting, eventi aziendali, pranzi di lavoro e occasioni di rappresentanza;

Organizzazione di trasferte e viaggi di lavoro;

Predisposizione, revisione e archiviazione di documentazione, presentazioni, verbali e corrispondenza;

Coordinamento delle attività e delle comunicazioni tra le diverse funzioni aziendali;

Gestione e rendicontazione delle note spese;

Aggiornamento di database, rubriche e mailing list;

Supporto nelle attività di accoglienza e gestione dei rapporti con stakeholder interni ed esterni, ospiti istituzionali e top manager.

Requisiti

Preferibile Laurea triennale o magistrale;

Esperienza, anche breve (1-2 anni), maturata in ruoli di Segreteria di Direzione, Executive Assistant o supporto al Top Management;





Fluente conoscenza della lingua inglese;

Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office;

Elevata precisione, attenzione ai dettagli e riservatezza.

Ottime capacità organizzative e di pianificazione;

Capacità di gestire priorità e scadenze in autonomia;

Flessibilità, dinamismo e proattività;

Eccellenti doti relazionali e comunicative;

Problem solving e orientamento al risultato.

Cosa offriamo

CCNL applicato: Energia e Petrolio

Tipologia contrattuale: Tempo Indeterminato

La Retribuzione Annua Lorda minima per il ruolo è indicativamente pari a 43.600

Sistema incentivante annuale;

Assistenza sanitaria integrativa per il dipendente e il nucleo familiare;

Previdenza complementare;

Welfare aziendale e programmi dedicati al benessere della persona;

Modalità di lavoro flessibile con possibilità di lavoro da remoto;

Possibilità di aderire al piano di azionariato aziendale.

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77) e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D.Lgs. 215/03 e 216/03

Annuncio valido fino a: 30-Sep-2026

#J-18808-Ljbffr

📌 Junior Executive Assistant (Varese)
🏢 Altro
📍 Varese