Office Assistant (Part-Time) | Milano + HybridMilano (presenza media del 50% in ufficio) zona MaciachiniPart-time orizzontale: 5 ore al giornoSiamo una realtà digital in forte crescita (team snello, ritmi veloci, tanta ownership).
Cerchiamo una Office Assistant che diventi il nostro "operating glue": la persona che fa girare tutto, con precisione e sorriso, tenendo insieme agenda, ufficio, fornitori e customer operations.
Cosa farai (in pratica)Gestione ufficio: operatività quotidiana, forniture, materiali, hardware, ditta pulizieGestione magazzino esterno: stock, reintegri e ordini ai fornitoriGestione agenda e priorità del CEOSupporto viaggi/transfer dei Founder (2)Gestione richieste/criticità clienti via email/telefono: prima risposta + coordinamento internoSupporto recupero crediti corporate e follow-up amministrativiSupervisione fatturazione e interfaccia con amministrazione/fornitoriRaccolta feedback e report sintetici su soddisfazione e qualità del servizio/appPreparazione di reporting in Excel e presentazioni PowerPoint a supporto di riunioni/eventi (in italiano e in inglese)"Hub" informativo del team: allineamento, follow-up, niente caosAmbassador dei valori aziendali: energia, cura del dettaglio, mentalità "ownership" Chi cerchiamo2–3 anni in ruoli simili (Office Manager / Executive Assistant / Operations)Super organizzata/o: checklist, calendario,



follow-up sono naturaliPadronanza Google Workspace / OfficeOttimo utilizzo di Excel (reporting, tabelle, pivot base)Ottimo utilizzo di PowerPoint (presentazioni chiare e pulite per meeting/eventi)Capacità di lavorare in italiano e in inglese (B1/B2 o superiore)Attitudine da startup: autonomia, velocità, pragmatismo, problem solving Cosa offriamoPart-time 5h/giorno con flessibilitàHybrid: 2 giorni a settimana in smart workingRuolo centrale e impatto immediatoTeam piccolo, decisioni rapide, responsabilità realeProgramma interno di benessere/performance (opzionale) anche per il team900€ netti mese + PC e Telefono You'll love this if...Ti piace mettere ordine nel caos e vedere risultati ogni giornoSei la persona che anticipa i problemi e chiude i task senza essere inseguitaTi motivano ambienti dove "si fa", e dove il tuo lavoro è davvero visibile Not for you if...Cerchi un contesto super strutturato, con processi lunghi e ruoli rigidissimiTi pesa gestire più cose insieme o cambiare priorità al voloPreferisci lavorare senza contatto con clienti/fornitori e senza ownership Come candidartiInvia CV + un messaggio breve (5–10 righe) con:perché ti interessa,
2) cosa ti rende resistente in questo ruolo,
3) disponibilità di inizio.

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