Addetto/a al Front Desk (L. *****) Sede di lavoro: Carrè (VI) Settore: Metalmeccanico Tipologia contrattuale: Full-time (8:******:30; 13:*******:30) Nota di selezione: La ricerca è rivolta esclusivamente a candidati appartenenti alle Categorie Protette (Art. 1 della Legge *****). Chi siamo Il Gruppo Covis è una realtà manifatturiera industriale del Nord Italia, con quattro sedi operative. Siamo specializzati nelle lavorazioni meccaniche di precisione e nelle saldature di componenti di acciaio per mercati strategici tra cui Oil&Gas;, Energy e Farmaceutico. Per il potenziamento del nostro organico, siamo alla ricerca di una figura di Front Desk che diventerà il punto di riferimento per laccoglienza aziendale della nostra sede centrale e fornirà un prezioso supporto operativo ai dipartimenti Amministrazione e Logistica. Ruolo e Responsabilità Nello specifico, le mansioni comprenderanno: * Front Desk & Segreteria Organizzativa: * Gestione del centralino (chiamate in entrata/uscita) e smistamento delle comunicazioni. * Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori. * Organizzazione di viaggi di lavoro (prenotazione di voli, hotel e spostamenti). * Supporto occasionale nella gestione/controllo del servizio mensa esterno. * Gestione della cancelleria aziendale (monitoraggio delle scorte e relativi riordini).
La risorsa inserita si occuperà inoltre di attività di back office amministrativo-logistico, a seconda delle esperienze pregresse: Supporto Logistico: * Gestione della documentazione legata alle operazioni di Import ed Export. * Gestione e pianificazione dei mezzi aziendali. * Registrazione dei DDT (Documenti di Trasporto) in ingresso ed emissione dei DDT in uscita. Supporto Amministrativo: * Supporto alle registrazioni contabili. * Trasmissione e gestione dei documenti tramite sistema dinterscambio (SDI). Requisiti richiesti: * Appartenenza alle Categorie Protette (L. ***** - Art. 1). * Discrezione e riservatezza. * Diploma di ragioneria, tecnico-commerciale o affini. * Buona conoscenza della lingua inglese (Livello B2). * Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli di front desk, segreteria o supporto amministrativo/logistico. * Buona conoscenza del Pacchetto Office (in particolare Excel), di sistemi gestionali ERP e familiarità con i sistemi di fatturazione elettronica (SDI). * Ottime doti comunicative, standing professionale, precisione e attitudine al problem solving. * La conoscenza delle dinamiche di Import/Export e della gestione DDT costituirà un robusto plus.
📌 Addetto/A Al Front Desk (L. 68/99) (Campo di Ne)
🏢 COVIS GROUP
📍 Campo di Ne
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