Mynameis , società di head hunting, ricerca per un Gruppo multinazionale industriale una figura di Payroll Specialist . La risorsa sarà inserita all’interno del Team HR , contribuendo alla gestione dell’amministrazione del personale e dei processi payroll per diverse società del Gruppo, interfacciandosi con lo Studio Paghe esterno e supportando il team nelle attività di gestione e controllo dei dati retributivi e contributivi. Missione del ruolo Garantire la corretta gestione dei processi di amministrazione del personale e payroll, assicurando precisione nell’elaborazione dei dati, conformità normativa e supporto ai dipendenti e al Team HR su tutte le tematiche legate alla gestione retributiva e contrattuale. Responsabilità principali Gestione Payroll & Rapporti con lo Studio Paghe – Raccolta e invio delle variabili mensili allo Studio Paghe esterno per l’elaborazione dei cedolini relativi alle diverse società del Gruppo, con successivo controllo delle bozze paga. Adempimenti Amministrativi – Predisposizione e invio delle Comunicazioni Obbligatorie (COB) relative ad assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni ai competenti Centri per l’Impiego. Reporting e Analisi Dati HR – Elaborazione della reportistica periodica attraverso l’estrazione e l’analisi dei dati da Zucchetti (ferie, straordinari, assenze e altri indicatori HR). Gestione Retribuzioni e Costo del Lavoro – Supporto nella gestione della salary review annuale, nei calcoli retributivi lordo/netto e nelle analisi del costo del lavoro. Calcoli Retributivi Specifici – Predisposizione di conteggi particolari richiesti dal Team HR, quali incentivi all’esodo, indennità sostitutive del preavviso e integrazioni NASPI. Supporto ai Dipendenti e al Team HR – Assistenza ai dipendenti sulle tematiche di amministrazione del personale e supporto al Team HR su aspetti contrattuali e retributivi (passaggi di livello, patti di stabilità, accordi di non concorrenza, ecc.).



Onboarding e Informazione Contrattuale – Gestione delle attività di induction dei nuovi assunti, con presentazione del Contratto Integrativo Aziendale e del CCNL applicato. Gestione Sistemi e Anagrafiche HR – Aggiornamento e manutenzione delle anagrafiche del personale nei sistemi HR aziendali e gestione della documentazione amministrativa correlata. Gestione Pagamenti Payroll – Inserimento e monitoraggio all’interno del portale aziendale dei pagamenti collegati al payroll (F24, trattenute sindacali, cessioni del quinto, fondi complementari e assicurazioni). Requisiti Formazione : Diploma o Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini; Esperienza : Non meno di 5 anni di esperienza maturata presso realtà aziendali strutturate e complesse; Competenze tecniche : Imprescindibile conoscenza dell’applicativo Pagheweb Zucchetti ; Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office , con particolare riferimento a Excel ; Solida conoscenza dei processi di amministrazione del personale e payroll; Capacità di elaborare reportistica HR e analisi del costo del lavoro; Lingue : Buona conoscenza della lingua inglese , scritta e parlata; Soft skills : Precisione e attenzione al dettaglio; Riservatezza e affidabilità; Attitudine al lavoro in team; Capacità di gestire attività diversificate e priorità multiple; Buone capacità relazionali e comunicative; Approccio strutturato e orientato alla qualità del servizio. Luogo di lavoro: Cinisello Balsamo (MI) A partire da una retribuzione annua lorda di euro 35.000 e livello contrattuale a partire dal 3° livello del CCNL Commercio in base all’esperienza maturata Le ricerche sono rivolte a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77). Autorizzazione Ministero del Lavoro n. 1120 – SG del 26/11/2004. Si invita a prendere visione dell’informativa sul trattamento dei dati personali disponibile sul sito e a comunicare esclusivamente i dati necessari alla selezione, evitando l’inserimento di dati particolari (ai sensi della normativa vigente). Il trattamento di eventuali dati particolari sarà subordinato al consenso dell’interessato.

📌 Payroll specialist (Milano)
🏢 Mynameis
📍 Milano