Front Office Specialist (m/w/d)La preghiamo di verificare di possedere il livello di esperienza e le qualifiche adeguate leggendo la panoramica completa di questa possibilità qui sotto.Du bist das freundliche Gesicht, das unsere Mandant:innen bei HAGER & PARTNERS als Erstes sieht – und möchtest mit Organisationstalent und Herzlichkeit den Unterschied machen?
Für unser Büro im Herzen von Bozen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für unser Front Office, die zugleich den Managing Partner im Tagesgeschäft unterstützt.AUFGABENBEREICHEmpfang und Betreuung unserer Mandant:innen und Gäste sowie Bedienung der Telefonzentrale – du sorgst dafür, dass sich jede:r vom ersten Moment an willkommen fühltMitarbeit im Front Office sowie Verantwortung für den reibungslosen Ablauf von Meetings & SitzungenAssistenz des Managing Partners im Tagesgeschäft, inklusive Vorbereitung und Formatierung von Dokumenten und Präsentationen für alle anderen Partner und BeraterPlanung und Koordinierung von Geschäftsreisen sowie KundenmeetingsFühren von aktuellen Aufzeichnungen zu Büroausgaben und -kostenDEIN PROFILMatura- oder BachelorabschlussErste Berufserfahrung in Sekretariat, Empfang oder persönlicher Assistenz von VorteilSehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift,



Englisch von VorteilRoutinierter Umgang mit den MS-Office-ProgrammenOrganisationstalent mit hoher Einsatzbereitschaft und FlexibilitätKommunikative, kundenorientierte Persönlichkeit mit selbstständiger, diskreter und zielgerichteter ArbeitsweiseDAS ERWARTET DICH BEI HAGER & PARTNERSModerner Arbeitsplatz in zentraler Lage von BozenInternationales, inspirierendes und professionelles ArbeitsumfeldAbwechslungsreicher Alltag in einem jungen, kompetenten TeamMöglichkeit, bestehende Prozesse mitzugestalten und neue vorzuschlagen, sowie kontinuierliche Weiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenAttraktives Vergütungspaket mit zusätzlichen Benefits (Essensgutscheine, Zuschuss ÖPNV, Gesundheits-Check-up, Team-Events, frisches Obst & Kaffee,
u.
v. m.
)Voll- oder Teilzeitstelle möglichDiese Position ist in unserem Unternehmen gemäß dem nationalen Kollektivvertrag für Handels- und Dienstleistungsunternehmen (CNEL-Kodex: H011) in der Kategorie 3 oder 4 eingestuft, je nach Berufserfahrung.
Die tatsächliche Vergütung richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung.
Zusätzliche Gehaltselemente (z. B. Essensgutscheine), variable Prämien und Benefits erhöhen die Gesamtvergütung marktkonform.
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📌 Front Office Specialist (M/W/D) (Viu')
🏢 HAGER & PARTNERS
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