Executive & Personal Assistant | Amministratore Delegato – Cantieri Commerciali Cantieri Commerciali S.r.l. società operativa del Gruppo ImmobiliarEuropea, attiva nel settore delledilizia con un focus particolare su interventi in ambito commerciale, ricerca un/una Executive Assistant per il supporto diretto al CEO e, in parte, al team di struttura. Il ruolo richiede riservatezza assoluta, capacità di gestire priorità in continuo cambiamento e autonomia decisionale su questioni organizzative. Principali responsabilità * Gestione completa dellagenda qualificato e personale del CEO: appuntamenti, call, riunioni interne ed esterne, con gestione delle priorità e delle sovrapposizioni * Organizzazione end-to-end delle trasferte del CEO e dei colleghi della struttura: voli, hotel, transfer, visti, note spese e riconciliazione costi * Gestione del parco auto: contratti di noleggio e leasing, scadenze assicurative e di bollo, revisioni e tagliandi, manutenzioni, sinistri, multe, assegnazione veicoli e rapporti con fornitori * Organizzazione di pranzi, cene e meeting: prenotazioni, sale riunioni, catering, accoglienza ospiti * Preparazione e gestione della documentazione per riunioni: agende, materiali, verbali, follow-up sulle azioni * Filtro e gestione di corrispondenza, telefonate e richieste in ingresso * Interfaccia con consulenti esterni, studi professionali, commercialisti, banche e assicurazioni * Gestione delle scadenze e dellarchivio documentale,



incluse pratiche amministrative e fiscali riferite al CEO * Attività di segreteria generale e supporto operativo su richieste ad hoc, anche di natura personale * Supporto nella gestione di pratiche personali e organizzative, nel rispetto della massima riservatezza Requisiti * Minimo 5 anni di esperienza come Assistente del CEO o di prima linea direzionale, preferibilmente in contesti strutturati o imprenditoriali * Inglese scritto e parlato almeno C1 * Padronanza di Outlook, pacchetto Office e strumenti di calendar/travel management * Comprovata esperienza nella gestione di trasferte * Metodo e rigore nella gestione di scadenze e archivi documentali * Riservatezza, discrezione e affidabilità assolute * Ottime capacità organizzative, gestione dello stress e problem solving proattivo * Flessibilità oraria e disponibilità a reperibilità in caso di necessità * Presenza e forma professionali nei rapporti con interlocutori esterni di alto livello * Patente B Requisiti preferenziali * Esperienza in ambito immobiliare, costruzioni o finanza * Familiarità con contesti internazionali * Esperienza pregressa nella gestione di flotte aziendali Cosa offriamo * Ruolo centrale e ad ampia visibilità, a contatto diretto con la proprietà * Contesto imprenditoriale dinamico con progetti nazionali e internazionali * Pacchetto retributivo da 40K a 50K

📌 Executive Personal Assistant (Milano)
🏢 ImmobiliarEuropea
📍 Milano