Executive & Personal Assistant | Amministratore Delegato – Cantieri Commerciali Cantieri Commerciali S.r.l. società operativa del Gruppo ImmobiliarEuropea, attiva nel settore dell'edilizia con un focus particolare su interventi in ambito commerciale, ricerca un/una Executive Assistant per il supporto diretto al CEO e, in parte, al team di struttura.
Il ruolo richiede riservatezza assoluta, capacità di gestire priorità in continuo cambiamento e autonomia decisionale su questioni organizzative.
Principali responsabilità - Gestione completa dell'agenda professionale e personale del CEO: appuntamenti, call, riunioni interne ed esterne, con gestione delle priorità e delle sovrapposizioni - Organizzazione end-to-end delle trasferte del CEO e dei colleghi della struttura: voli, hotel, transfer, visti, note spese e riconciliazione costi - Gestione del parco auto: contratti di noleggio e leasing, scadenze assicurative e di bollo, revisioni e tagliandi, manutenzioni, sinistri, multe, assegnazione veicoli e rapporti con fornitori - Organizzazione di pranzi, cene e meeting: prenotazioni, sale riunioni, catering, accoglienza ospiti - Preparazione e gestione della documentazione per riunioni: agende, materiali, verbali, follow-up sulle azioni - Filtro e gestione di corrispondenza, telefonate e richieste in ingresso - Interfaccia con consulenti esterni, studi professionali, commercialisti,



banche e assicurazioni - Gestione delle scadenze e dell'archivio documentale, incluse pratiche amministrative e fiscali riferite al CEO - Attività di segreteria generale e supporto operativo su richieste ad hoc, anche di natura personale - Supporto nella gestione di pratiche personali e organizzative, nel rispetto della massima riservatezza Requisiti - Minimo 5 anni di esperienza come Assistente del CEO o di prima linea direzionale, preferibilmente in contesti strutturati o imprenditoriali - Inglese scritto e parlato almeno C1 - Padronanza di Outlook, pacchetto Office e strumenti di calendar/travel management - Comprovata esperienza nella gestione di trasferte - Metodo e rigore nella gestione di scadenze e archivi documentali - Riservatezza, discrezione e affidabilità assolute - Ottime capacità organizzative, gestione dello stress e problem solving proattivo - Flessibilità oraria e disponibilità a reperibilità in caso di necessità - Presenza e forma professionali nei rapporti con interlocutori esterni di alto livello - Patente B Requisiti preferenziali - Esperienza in ambito immobiliare, costruzioni o finanza - Familiarità con contesti internazionali - Esperienza pregressa nella gestione di flotte aziendali Cosa offriamo - Ruolo centrale e ad ampia visibilità, a contatto diretto con la proprietà - Contesto imprenditoriale agile con progetti nazionali e internazionali - Pacchetto retributivo da 40K a 50K

📌 Executive & Personal Assistant... (Bardi)
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