Job Italia Spa – Agenzia per il Lavoro
Aut. Prov. Min. Lav. Prot. n° 13/I/************* del 05/02/2010 DIVISIONE GARE & APPALTI seleziona per importante ente cliente un/una
ASSISTENTE AMMINISTRATIVO/A al Capo Unità e al suo team
per sostituzione.
Posizione:
La risorsa sarà inserita in un team che promuove la ricerca e fornisce supporto alle politiche nei settori delle garanzie nucleari, della non proliferazione e della sicurezza e si occuperà principalmente di:
attività amministrative quotidiane: gestione dell'agenda e del calendario, della corrispondenza, trattamento delle chiamate, archiviazione documentale e comunicazioni interne;
supporto nella preparazione delle missioni del team;
organizzazione riunioni dell'unità e redazione e diffusione dei verbali delle stesse;
supporto nella gestione dei fascicoli del personale, delle assenze e dell'archivio dei documenti;
supporto all'organizzazione logistica di eventi interni ed esterni quali riunioni, workshop, conferenze ed eventi pubblici;
gestione degli inviti agli esperti, richieste amministrative, prenotazioni alberghiere, trasporti, visti se necessari e gestione contributi spese.
Requisiti:
Possesso di titolo accademico universitario
oppure




di diploma di scuola secondaria di II grado che dia accesso all'università e un'esperienza professionale adeguata di almeno tre anni;
Esperienza pregressa nella mansione;
Conoscenza lavorativa in contesti dell'UE (Commissione, altre istituzioni o agenzie) considerato titolo preferenziale;
Ottima conoscenza dell'inglese (livello minimo B2)
;
Ottime capacità organizzative, autonomia operativa e capacità di gestire priorità e scadenze;
Buona padronanza degli strumenti informatici d'ufficio;
Buone competenze comunicative e relazionali.
Altre informazioni:
Si offre:
Tempo determinato full-time di 40 ore settimanali in somministrazione per sostituzione, a partire dal 02/11/26 della durata di 5 mesi, con possibilità di proroga.
Inquadramento: CCNL Statuto dei Funzionari e Agenti C.E.E. - C.E.E.A. con qualifica impiegato, livello 2a
Zona di lavoro:
ISPRA (VA)
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi ****** e ****** e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi ****** e ******.
#FILGAR

📌 Assistente Amministrativo/A (Bardi)
🏢 Job Italia
📍 Bardi