RUOLO: HR Administration Specialist Chi siamo

Meogroup Italia è una società di consulenza operativa in forte crescita, parte di un gruppo internazionale con oltre 1.000 collaboratori distribuiti in 9 Paesi. Supportiamo clienti industriali e multinazionali attraverso l'inserimento di consulenti specializzati in ambito engineering, procurement, supply chain, project management, finance e operations.

I nostri consulenti operano come supporto operativo alle organizzazioni clienti, contribuendo alla gestione di progetti complessi e al rafforzamento delle funzioni aziendali strategiche.

Per il rafforzamento del nostro team interno in Italia, ricerchiamo un/una HR Administration Specialist che opererà a stretto contatto con la Direzione HR, l'Amministrazione e il Management, contribuendo alla corretta gestione amministrativa del personale e dei consulenti.

Principali responsabilità La risorsa sarà un punto di riferimento per le attività amministrative e HR, garantendo precisione, riservatezza e continuità operativa.

In particolare, si occuperà di:

Supportare il payroll provider nella raccolta e trasmissione di presenze, assenze, malattie, ferie, permessi, congedi e variazioni contrattuali;

Ricerca e selezione di candidati per i progetti in cui la società è coinvolta;

Gestire e aggiornare i fascicoli del personale e la documentazione amministrativa dei dipendenti;

Curare l'aggiornamento dei database HR e dei file di monitoraggio interni;

Predisporre documentazione HR, lettere, contratti, proroghe, variazioni e materiali di onboarding;

Supportare le attività di assunzione e onboarding dei nuovi collaboratori;





Gestire richieste amministrative da parte di dipendenti, consulenti e manager;

Monitorare scadenze contrattuali, documentali e amministrative;

Collaborare alla preparazione di report HR, presentazioni e analisi interne;

Garantire la corretta gestione di dati sensibili nel rispetto della normativa privacy e delle procedure aziendali;

Interfacciarsi con consulenti del lavoro, payroll provider, amministrazione interna e referenti operativi.

Requisiti richiesti

Laurea in Risorse Umane, Economia, Giurisprudenza o discipline affini;

Interesse in ruoli di HR Administration, Payroll Support o amministrazione del personale;

Preferita una buona conoscenza dei principali adempimenti legati al rapporto di lavoro;

Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook;

Ottima conoscenza della lingua inglese;

Ottime capacità di comunicazione scritta e orale;

Precisione, riservatezza e attenzione al dettaglio;

Buone capacità organizzative e gestione delle priorità;

Approccio proattivo e orientato alla soluzione;

Capacità di interfacciarsi con interlocutori diversi;

Affidabilità, diplomazia e senso di responsabilità.

Cosa offriamo

Inserimento in una realtà internazionale in forte crescita;

Ambiente dinamico,



meritocratico e orientato alla collaborazione;

Possibilità di lavorare a stretto contatto con il management aziendale;

Coinvolgimento diretto nelle attività HR e nei processi amministrativi strategici;

Percorso di crescita professionale all'interno di un contesto consulenziale strutturato;

Formazione continua e affiancamento operativo.

Perché unirsi a Meogroup?

Entrare in Meogroup significa lavorare in un contesto internazionale, dinamico e orientato alla performance, dove ogni persona contribuisce concretamente allo sviluppo dell'organizzazione.

Crediamo nella valorizzazione delle competenze, nella responsabilizzazione delle persone e nella costruzione di percorsi professionali strutturati, con forte esposizione operativa e possibilità di crescita.

La risorsa avrà l'occasione di contribuire attivamente all'evoluzione dei processi HR e amministrativi, collaborando con team multidisciplinari e interlocutori internazionali.

Pari Opportunità

Meogroup è un datore di lavoro che garantisce pari opportunità e valorizza la diversità come fonte di arricchimento. Offriamo un ambiente di lavoro inclusivo, in cui ogni persona può contribuire con le proprie competenze e caratteristiche distintive.

Accogliamo candidature indipendentemente da età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile.

Particolare attenzione sarà riservata ai candidati appartenenti alle categorie protette ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge 68/99.

I dati personali saranno trattati in conformità al Regolamento UE 2016/679.

📌 Specialista amministrativo risorse umane (Milano)
🏢 Meo
📍 Milano