Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.Per azienda cliente del settore mobilità selezioniamo:1 Assistente di DirezioneLa risorsa rivestirà un ruolo prevalentemente operativo e di segreteria, nell'organizzazione quotidiana delle attività della Direzione.
La risorsa supporterà nella gestione dell'agenda, nell'organizzazione delle riunioni e nella gestione operativa delle attività di segreteria, garantendo precisione, affidabilità e riservatezza.Nel dettaglio si occuperà di :Gestione agenda e appuntamentiPianificazione di appuntamenti, call e riunioni interne ed esterneCoordinamento delle priorità e gestione delle urgenzeAttività di segreteria di direzioneGestione della corrispondenza, delle mail e delle comunicazioniPredisposizione, archiviazione e aggiornamento della documentazioneSupporto amministrativo e organizzativo alle attività quotidiane della DirezioneGestione di informazioni riservate e confidenzialiSupporto operativo e follow-upRedazione di verbali, appunti e note di sintesiMonitoraggio delle scadenze e delle attività assegnateSupporto all'organizzazione di trasferte (viaggi, hotel,



agenda appuntamenti)Rendicontazione note speseRequisiti:Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di segreteria di direzione / assistenza managerialeOttima padronanza del pacchetto Microsoft OfficeInglese fluente, scritto e parlatoEsperienza in contesti aziendali strutturati costituisce titolo preferenzialeCompetenze trasversali· Elevato senso di responsabilità, discrezione e riservatezza· Spiccate capacità organizzative e di pianificazione· Autonomia operativa, affidabilità e orientamento al problem solving· Ottime capacità relazionali e di comunicazione, intraprendenza e flessibilità.
· Proattività e attenzione alla qualità e alla precisione· Flessibilità e capacità di gestione di contesti ad alta complessità· Approccio pratico e orientato alla soluzione dei problemi operativiTitolo di studioLaurea (preferibilmente ambito economico, giuridico, linguistico o umanistico)Sede di Lavoro : Roma CentroOrario di lavoro : Full timeRetribuzione : 38k + welfare + buoni pasto da 15 euroSi offre contratto di lavoro a tempo determinato in somministrazione di 12 mesi con prospettiva*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. **** - SG).
L'offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.Lgs.
n.
******** e ss.Mm.Ii.
e dei Decreti Legislativi n.
215 e n.
216 del **** sulle parità di trattamento.I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg.
EU ******** al seguente indirizzo

📌 Assistente Di Direzione - €38.000 All'Anno (Lazio)
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📍 Lazio