JOB Just On Business filiale di Tortona seleziona, per una realtà dinamica che opera nella formazione e nella realizzazione di progetti finanziati da enti pubblici e fondi interprofessionali, un/a IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A E ADDETTO/A ALLA RENDICONTAZIONE PROGETTI. La persona selezionata sarà responsabile della gestione amministrativa e finanziaria delle attività, con particolare focus sulla gestione contrattuale, fatturazione, pagamenti, e rendicontazione di progetti finanziati. Lavorerà a stretto contatto con il Direttore Amministrativo, i Project Manager e i partner esterni per garantire compliance, puntualità e qualità della reportistica. Responsabilità principali: * Gestione contrattuale: redazione, verifica e archiviazione di accordi e contratti (clienti, fornitori, partner di progetto); supporto nelle negoziazioni e controllo clausole economiche e amministrative; * Fatturazione e ciclo attivo: raccordo con l'ufficio fatturazione per l'emissione fatture ai clienti, controllo incassi, gestione solleciti e riconciliazioni; * Ciclo passivo e gestione pagamenti: gestione acquisizione documentazione fornitori, predisposizione disposizioni di pagamento, controllo scadenze e liquidazioni; * Rendicontazione progetti: predisposizione e verifica della documentazione di spesa, redazione report finanziari e rendiconti periodici secondo i regolamenti di Regione, Ministeri e fondi interprofessionali; calcolo del cofinanziamento tramite il costo del lavoro con la relativa documentazione; supporto alla chiusura amministrativa dei progetti; * Compliance e audit: mantenimento della conformità alle regole del finanziatore (linee guida,



evidenze giustificative), supporto in fase di audit interni ed esterni; * Supporto alla progettazione economica: supportare i project manager nella preparazione dei budget di progetto, forecast e analisi scostamenti; * Coordinamento e reporting interno: creare modelli e dashboard per il monitoraggio economico e la reportistica direzionale; comunicare tempestivamente criticità; * Archiviazione e processi: mantenere aggiornati i registri amministrativi e digitalizzare la documentazione secondo le procedure aziendali. Requisiti richiesti: * Esperienza minima di 2–4 anni in ruolo amministrativo/contabile presso enti, consorzi, organismi di formazione o ONG con gestione di progetti finanziati; * Conoscenza pratica della rendicontazione per progetti finanziati (Regioni, Ministeri, fondi interprofessionali, bandi pubblici); * Buona padronanza delle attività di fatturazione elettronica e ciclo attivo/passivo; * Competenze Excel avanzate e dimestichezza con gestionali contabili e sistemi di archiviazione digitale; * Precisione, capacità organizzativa, orientamento alle scadenze e al dettaglio; * Capacità relazionali e attitudine a lavorare in team e con interlocutori esterni (enti finanziatori, revisori, fornitori); * Flessibilità e adattabilità in un contesto agile e multi-progetto; * Riservatezza e affidabilità nella gestione di dati sensibili. Offerta contrattuale: * Inserimento inziale a tempo determinato. * CCNL Società ed Enti di Formazione * Luogo di lavoro: Milano L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. ********. #J-*****-Ljbffr

📌 Impiegato/A Amministrativo/A E Rendicontazione Progetti (Milano)
🏢 J.O.B. JUST ON BUSINESS
📍 Milano